第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的種類
原始憑證又稱單據，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況，明確經濟責任具有法律效力的文字憑據。
原始憑證是反映經濟業(yè)務的原始資料，也是會計核算的基本依據。
【提示】凡是不能證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各項單據，如購貨申請單、購銷合同、計劃、銀行對賬單等，不能作為原始憑證。
原始憑證分類：
（一）按照取得方式或來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證
1.自制原始憑證，是指由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。
如倉庫保管人員在驗收材料入庫時填制的“收料單”、生產車間或部門從倉庫領用材料時填制的“領料單”、職工填制的“借款單”、發(fā)放薪酬時的“薪酬發(fā)放明細表”、成本計算部門在計算產品成本時編制的“制造費用分配表”、“固定資產折舊計算表”、限額領料單、差旅費報銷單、收料憑證匯總表等。
2.外來原始憑證，是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
3.如銷貨單位開出的“公路、內河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票”或“增值稅專用發(fā)票”、銀行轉來的“進賬單”、供電部門開來的電費“收據”、電信部門開來的“電話賬單”、職工出差取得的“車票”、“飛機票”等。
#p#副標題#e#
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（二）按照格式不同。可將原始憑證分為通用憑證和專用憑證
1.通用憑證，是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。其范圍可以是全國，也可以是某一地區(qū)（省、市等）或某一行業(yè)
如某省統(tǒng)一印制的“發(fā)票”、某一地區(qū)統(tǒng)一印制的“收款收據”、全國統(tǒng)一使用的“銀行承兌匯票”等。通用憑證的格式標準、內容規(guī)范，有利于降低費用支出。
2.專用憑證，是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
如前所述“差旅費報銷單”、“收料單”、“固定資產折舊計算表”等。
【例題·多選題】下列會計憑證中，屬于原始憑證的有（ ）。
A.貨票
B.貨合同
C.料單
D.車票
【正確答案】ACD
【例題·多選題】下列原始憑證中，屬于單位自制原始憑證的有（ ）。
A.收料單
B.借款單
C.購物發(fā)票
D.折舊計算表
【正確答案】ABD
【答案解析】本題考核自制原始憑證的相關內容。
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二、原始憑證的基本內容
任務
1.記載經濟業(yè)務的發(fā)生及完成情況
2.明確經辦部門經辦人員的經濟責任
3.原始憑證必須具備下列基本內容（原始憑證七要素）：
（1）原始憑證名稱；
（2）填制原始憑證的日期；憑證的編號；
（3）接受原始憑證的單位名稱；（抬頭人）
（4）經濟業(yè)務內容（含數量、單價、金額等）；
（5）填制單位簽章；（公章等）
（6）有關人員（部門負責人、經辦人員）簽章；（私章）
（7）填制單位名稱或者填制人姓名、憑證附件。
#p#副標題#e#
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三、原始憑證的填制要求
（一）填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實→真實可靠、符合實際情況
2.內容要完整→項目齊全
3.手續(xù)要完備→
自制：經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章
對外開出：加蓋本單位公章
外來（單位）：填制單位的公章
外來（個人）：填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規(guī)范→不得使用未經國務院公布的簡化漢字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范
小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字。
小寫金額要求：在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白。金額數字一律填寫到角、分，無角、分的，寫“00”或符號“一”；有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“一”。
大寫金額要求：大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字；有分的，不寫“整”或“正”字。
5.編號要連續(xù)
如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補。
【提示】原始憑證錯誤更正方法
原始憑證有錯誤的（金額錯誤除外），應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。
原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時。
【例題·多選題】填制原始憑證要求做到（ ）。
A.記錄真實
B.內容完整
C.手續(xù)完整
D.書寫清楚、規(guī)范
【正確答案】ABCD
【例題·單選題】發(fā)現原始憑證金額錯誤，下列各項中，正確的處理方法是（ ）。
A.由本單位經辦人更正，并由單位財務負責人簽名蓋章
B.由出具單位重開
C.由出具單位更正，更正處應當加蓋出具單位印章
D.由本單位會計人員按劃線更正法更正，并在更正處簽章
【正確答案】B
【答案解析】本題考核原始憑證金額錯誤的更正。
【例題·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯數字，正確的有（ ）。
A.有角無分的，分位不得用“—”代替
B.無角分的，角位和分位寫“00”或者符號“—”
C.有角無分的，分位應當寫“0”
D.有角無分的，分位也可以用符號“—”代替
【正確答案】ABC
#p#副標題#e#
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（二）自制原始憑證的填制方法
1.一次憑證的填制
一次憑證：一次填制完成、只記錄一筆經濟業(yè)務，一次有效
一般外來憑證都是一次憑證。
（1）以“收料單”為例，介紹一次憑證的填制方法。
（2）支票的填制。支票由支票存根和交給收款人的支票構成，分左右兩邊，中間用分割線分開。
正面：加蓋預留在銀行的企業(yè)法人代表私章和本單位的財務專用章。其次在支票和存根的分割線上加蓋財務專用章；（實務中可以不加蓋騎縫章）
#p#副標題#e#
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四、原始憑證的審核內容
（一）審核原始憑證的真實性→日期、業(yè)務內容、數據是否真實
對通用原始憑證，還應審核憑證本身的真實性，以防假冒。
（二）審核原始憑證的合法性
（三）審核原始憑證的合理性→是否符合企業(yè)生產經營活動需要、有關的計劃和預算等。
（四）審核原始憑證的完整性
（五）審核原始憑證的正確性→金額的計算及填寫
（六）審核原始憑證的及時性
【例題·多選題】關于原始憑證的審核，下列表述正確的有（ ）。
A.外來原始憑證必須有填制單位公章和填制人員的簽章
B.自制原始憑證必須有經辦部門和經辦人員的簽名或者蓋章
C.審核原始憑證所記錄的經濟業(yè)務是否符合企業(yè)生產經營活動的需要，是否符合有關計劃和預算等
D.對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構和會計人員有權不予接受，并向單位負責人報告
【正確答案】ABCD
