第二節(jié) 會計核算軟件
【本節(jié)要點】
1.會計核算軟件的概念
2.會計核算軟件的分類
3.會計核算軟件的功能模塊
【主要內(nèi)容】
1.會計核算軟件的概念和演進
2.會計核算軟件的分類
3.會計核算軟件的功能模塊
4.會計核算軟件與手工會計核算的異同
一、會計核算軟件的概念和演進
(一)會計核算軟件的概念
會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。
凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。
會計核算軟件由一系列程序代碼和文檔技術(shù)資料組成。
(二)會計核算軟件的演進
1.會計核算電算化階段
2.會計信息系統(tǒng)成型階段
3.基于ERP管理思想的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)階段
ERP管理思想的核心是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理，主要體現(xiàn)在三個方面：
(1)體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想
(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想
(3)體現(xiàn)事先計劃和事中控制的思想
二、會計核算軟件的分類
會計核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分，可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件;按照適用范圍可分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩類。
(一)專用會計核算軟件
專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計核算軟件。
(二)通用會計核算軟件
通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。
1.商品化軟件的特點
(1)通用性
(2)保密性
(3)軟件由廠家統(tǒng)一維護與更新
(4)與專用軟件相比，易學(xué)性較弱
(5)與專用軟件相比，初始化工作量大
2.商品化軟件的優(yōu)缺點
3.如何選用商品化會計軟件
(1)滿足會計制度的要求
(2)滿足會計核算與會計管理的需要
(3)滿足會計業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要
(4)會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性
(5)會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境
(6)會計軟件售后服務(wù)
三、會計核算軟件的功能模塊
(一)會計核算軟件的功能模塊
會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。
(二)會計核算軟件的基本構(gòu)成
會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構(gòu)成完整的會計核算系統(tǒng)。
四、會計核算軟件與手工會計核算的異同
(一)相同點
1.目標(biāo)一致
2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度
3.遵守共同的基本會計理論和會計方法
4.會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致
(二)區(qū)別
1.會計核算工具不同
2.會計信息載體不同
3.記賬規(guī)則不完全相同
4.賬務(wù)處理流程類型存在差別
5.內(nèi)部控制方式不同
【例題4.單選題】會計核算軟件以( )模塊為核心。
A.報表處理
B.成本核算
C.賬務(wù)處理
D.工資核算
【答案】C
【例題5.單選題】賬務(wù)處理模塊以( )為接口與其他功能模塊有機連接在一起。
A.記賬憑證
B.原始憑證
C.財務(wù)報表
D.會計賬簿
【答案】A
【例題6.判斷題】按適用范圍劃分，會計軟件可分為單用戶會計軟件和多用戶會計軟件。( )
【答案】×
【例題7.判斷題】為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。( )
【答案】√
【例題8.判斷題】在會計電算化工作中，為了使通用會計核算軟件專用化，通常把輸入單位會計核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”( )。
【答案】√
【例題9.判斷題】固定資產(chǎn)模塊與賬務(wù)處理模塊是兩個沒有聯(lián)系的模塊。( )
【答案】×
