第三節 會計電算化崗位及其權限設置的基本要求
一、會計電算化崗位的分類
實行會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。
基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。
(一)電算主管
電算化主管可由會計主管兼任。
(二)軟件操作
負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進行部分會計數據處理工作，達到會計電算化初級知識水平。
(三)審核記賬
負責對輸入計算機的會計數據(記賬憑證和原始憑證等)進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。達到會計電算化初級知識培訓水平，可由主管會計兼任。
(四)電算維護
負責保證計算機硬件、軟件的正常運行。經過會計電算化中級知識培訓。
(五)電算審查
負責監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。達到會計電算化中級知識培訓的水平。此崗位可由會計稽核人員兼任。
(六)數據分析
達到會計電算化中級知識培訓的水平。由主管會計兼任。
(七)會計檔案保管
上述電算化會計崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。
二、中小企業實行會計電算化后的崗位設置
絕大多數是中小企事業單位，這些單位會計部門的人數常常不足l0人，會計業務比較簡單，實行會計電算化后的崗位劃分，應根據實際需要對電算化崗位進行適當合并，設置一些必需的崗位，一人可以兼任多個工作崗位。
但即使是在中小企事業單位，實行會計電算化后的電算化會計崗位設置也應該注意滿足內部牽制制度的要求，如：
出納和記賬審核不應是同一人，
軟件開發人員不能操作軟件處理會計業務。
較小單位電算化崗位的設立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔任操作員和電算維護員，還應單獨設置出納員崗位。
三、會計電算化崗位權限的設置
電算主管負責定義各操作人員的權限。具體操作人員只有修改自己口令的權限，無權更改自己和他人的操作權限。
