第五節(jié) 錯賬更正方法
一、錯賬的查找方法
錯賬的出現(xiàn)有多種情況。有些錯賬，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)時(shí)，就已經(jīng)知道錯在哪里了，而有些錯賬，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)時(shí)，只知道錯了，但錯在哪里還不知道。第一種情況，可以直接采取適當(dāng)?shù)姆椒▽ζ溴e賬進(jìn)行更正，而第二種情況，則要先查找出錯賬所在，然后再進(jìn)行更正。查找錯賬的方法，一般有全面檢查和局部抽查兩種。
1.全面檢查
全面檢查又包括順查法和逆查法兩種。其中順查法就是對發(fā)現(xiàn)錯賬月份的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按其發(fā)生的先后順序逐筆從憑證到賬簿進(jìn)行查找；逆查法與正查法的查找順序相反，它是從賬簿逐項(xiàng)查到憑證。
2.局部抽查
（1）差數(shù)法
差數(shù)法是根據(jù)錯賬差額查找漏記或重記賬目的方法。即查找賬簿中的全部金額有無與錯賬的差額相同的數(shù)字，檢查其是否漏記或重記。
（2）尾數(shù)法
用于查找屬于角、分小數(shù)差錯發(fā)生的錯誤。檢查時(shí)只查找角、分部分。
（3）差額除2法
差額除2法是用正確與錯誤金額之差除以2后得出的商數(shù)來判明、查找錯賬的一種方法。它用來查找記錯方向而產(chǎn)生的記賬錯誤。如果某一數(shù)字記反了方向，就會使一方發(fā)生額增大，另一方發(fā)生額減少，差錯數(shù)一定是記反方向數(shù)字的2倍，所以將其差錯數(shù)除以2之后，如能整除，其商數(shù)就可能是記反方向的數(shù)字，再據(jù)此數(shù)字進(jìn)行查找具體的記反方向的錯賬。
(4)差額除9法
差額除9法使用正確與錯誤金額之差除以9后得出的商數(shù)來判斷、查找錯賬的一種方法。它是用來查找數(shù)字錯位（如100記為1000或1000記為100）或位數(shù)顛倒（如58記為85或85記為58等）而產(chǎn)生的記賬錯誤，多記一位或少記一位數(shù)都使原來金額增加9倍或減少9倍（多記或少記二位時(shí)，是99的倍數(shù)；多記或少記三位時(shí)，是999的倍數(shù)等等），都能被9整除；記錯位數(shù)而產(chǎn)生的差額也都是9的倍數(shù)，都能被9整除。將出現(xiàn)錯賬差額除以9，如能整除，說明錯賬可能是由于數(shù)字錯位或位數(shù)顛倒而引起的，再以被9除后所得的商作為線索去具體查找錯賬。查找出錯賬以后，應(yīng)根據(jù)錯賬的不同性質(zhì)，采用不同的方法進(jìn)行更正。
二、錯賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫，必須按下列方法更正：
1、劃線更正法
2、紅字更正法
3、補(bǔ)充登記法
