第二節(jié) 賬務處理模塊基本操作要求
 

　　一、系統(tǒng)初始化

　　系統(tǒng)初始化是指會計電算化系統(tǒng)在初次使用時，根據(jù)單位的實際情況進行參數(shù)設置的過程。在系統(tǒng)初始化環(huán)節(jié)要求完成以下基礎設置操作：

　　（1）設置操作員及權限。根據(jù)會計電算化的要求設置操作人員，并規(guī)定其操作權限。

　　（2）建立帳套。

　　（3）設置會計期間。

　　（4）設置記賬本位幣。

　　（5）設置會計科目。會計科目設置要求完成下列操作：

　　①設置會計科目編碼。科目編碼必須惟一，科目編碼必須按其級次的先后次序建立，科目編碼用數(shù)字、英文字母等表示，避免用如&、@、空格等其他字符。

　　②設置會計科目名稱。科目名稱用漢字、英文字母、數(shù)字等符號表示，不能為空。

　　③設置會計科目的余額方向。

　　④設置輔助核算科目。對需要進行部門核算、項目核算等專項核算的會計科目進行輔助核算設置。

　　⑤設置外幣核算科目。

　　⑥設置數(shù)量核算科目。設定需要進行數(shù)量核算的科目，以及數(shù)量核算計量單位。

　　（6）設置各輔助核算項目。定義并對往來單位、部門、項目進行編碼。

　　（7）設置外幣幣種及匯率。

　　（8）錄入科目期初數(shù)據(jù)。將各個科目及輔助核算項目，在開始使用會計軟件進行核算時的科目余額及發(fā)生額等相關數(shù)據(jù)輸入軟件系統(tǒng)，它是手工會計核算和計算機核算的銜接點。科目期初余額錄入完畢后，使用軟件提供的功能進行試算平衡。

　　（9）設置憑證類別。設置使用的憑證類別一般劃分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
 

　　二、系統(tǒng)管理模塊

　　1.賬套管理

　　2.年度賬管理

　　3.操作員及其權限管理。

　　三、系統(tǒng)管理模塊初始化

　　（一）啟動系統(tǒng)管理

　　（二）注冊系統(tǒng)管理

　　1.以系統(tǒng)管理員身份注冊系統(tǒng)管理

　　2.增加操作員

　　（三）建立賬套

　　1.設置賬套信息

　　2.設置單位信息

　　3.確定核算類型

　　4.確定分類信息

　　5.確定編碼方案

　　6.確定數(shù)據(jù)精度

　　7.系統(tǒng)啟用

　　（四）設置操作員權限

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