第九章 會計檔案

　　序言

　　考情分析
 

　　本章內容在歷年考試中分值在2-3分，不是重點章，考生要重點掌握會計檔案的種類、各種不同會計檔案的保管期限、查閱要求、銷毀程序等。
 

　　第一節 會計檔案概述

　　一、會計檔案的概念

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等會計核算專業材料，它是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

　　各單位（包括國家機關、社會團體、企業、事業單位、按規定應當建賬的個體工商戶和其他組織）必須根據《會計檔案管理辦法》的規定，加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。各級人民政府財政部門和檔案行政管理部門共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。

　　二、會計檔案的內容

　　會計檔案的具體包括：

　　1．會計憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證。

　　2．會計賬簿類：包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

　　3．財務會計報告類：包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明、其他財務報告。

　　4．其他會計資料類：包括：銀行存款余額調節表、銀行對賬單、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及其他應當保存的會計核算專業資料。

　　需要注意的是，預算、計劃、制度等文件材料，不屬于會計檔案，應當作為文書檔案進行管理。

　　采用電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。具備采用磁介質保存會計檔案條件的單位，應將保存在磁介質上的會計數據、程序文件及其他會計核算資料視同會計檔案一并管理。