第二節 物資采購業務
 

　　企業籌集到資金后，就必須購入設備、廠房、材料、工(器)具等，以備生產。通過物資采購業務，企業的財產物資增加了;同時，因采購而支付了相應的存款或承擔了相應的負債，即貨幣資金相應減少或負債相應增加。

　　一、材料采購業務

　　“在途物資”，資產類科目，科目代碼1402，用來核算實際成本法下企業在途材料的采購成本;在途材料是指企業購入尚在途中或雖已運達但尚未驗收入庫的購入材料的采購成本。其借方核算新增的在途材料成本，貸方核算因驗收入庫而轉入“原材料”賬戶的在途材料成本，其貸方余額表示尚未到達或尚未驗收入庫的在途材料的實際采購成本。本科目應當按照供應單位進行明細核算。

　　[例10]A企業(小規模納稅人)從B公司購入甲材料，價款10000元，以存款支付，材料尚未驗收入庫(假設企業按實際成本法核算，下同)。

　　分析：企業購入材料，但未驗收入庫，故在途材料這一資產增加;同時，以存款支付，故銀行存款這一資產減少。故應編制分錄如下：

　　借：在途物資—甲材料10000

　　貸：銀行存款10000

　　“應付賬款”，負債類科目，科目代碼2202，核算企業因購買材料、商品和接受勞務供應等經營活動應支付的款項。因購貨而增加負債時，貸記本科目;因償還貨款而減少該負債時，記本科目借方;期末余額表示尚未歸還的貨款。本科目應當按照不同的債權人進行明細核算。

　　[例11]假設上述購入材料的貨款暫欠，則A企業因購入材料而增加了一筆負債，即“應付賬款”增加。故該業務應編制如下會計分錄：

　　借：在途物資—甲材料10000

　　貸：應付賬款—B公司10000

　　待企業以存款支付上述貨款時，再做還款分錄如下：

　　借：應付賬款—B公司10000

　　貸：銀行存款10000

　　另外，付款企業還可以通過開出承兌的商業匯票作為承諾支付貨款的形式，即在匯票上注明應支付的金額、支付的時間等交易信息，待票據到期時，再通過銀行轉賬支付。

　　“應付票據”，負債類科目，科目代碼2201，核算企業購買材料、商品和接受勞務供應等而開出、承兌的商業匯票，包括銀行承兌匯票和商業承兌匯票。開出、承兌商業匯票時，貸記本科目;以存款支付匯票款時，借記本科目;本科目期末貸方余額，反映企業尚未到期的商業匯票的票面金額。支付銀行承兌匯票的手續費記入“財務費用”科目。

　　[例12]假設A企業開出承兌的商業匯票償付上述購入材料所欠的貨款，則A企業因購入材料而增加了一筆負債，即“應付賬款”增加。故該業務應編制如下會計分錄：

　　借：應付賬款—B公司10000

　　貸：應付票據—B公司10000

　　待票據到期，根據銀行的付款通知再做還款分錄如下：

　　借：應付票據—B公司10000

　　貸：銀行存款10000

　　企業應當設置“應付票據備查簿”，詳細登記每一商業匯票的種類、號數和出票日期、到期日、票面余額、交易合同號和收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等資料。應付票據到期結清時，應當在備查簿內逐筆注銷。

　　“應交稅費”，負債類科目，科目代碼2221，目核算企業按照稅法規定計算應交納的各種稅費，包括增值稅、消費稅、營業稅、所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船使用稅、教育費附加、礦產資源補償費等。新增應交而未交的稅費時，負債增加，記本科目的貸方;實際支付稅費時，負債減少，借記本科目;本科目期末貸方余額，反映企業應交但尚未交納的稅費;期末如為借方余額，反映企業多交或尚未抵扣的稅金。本科目應當按照應交稅費的稅種進行明細核算。

　　[例13]A企業(一般納稅人)從B公司購入甲材料，價款10000元，增值稅率17%，款項未付，材料尚未驗收入庫。

　　分析：一般納稅人企業購入材料時，不僅要向售貨方支付貨款，還要支付購進材料而應支付的增值稅(進項稅額)。企業支付了增值稅(進項稅額)，表明企業應交的稅金(負債)減少或可抵扣的稅金(資產)增加。故本業務應編制會計分錄如下：

　　借：在途物資—甲10000

　　借：應交稅費—應交增值稅(進項稅額)1700

　　貸：應付賬款—B公司11700

　　“原材料”，資產類科目，科目代碼1403，核算企業庫存的各種材料(包括原料及主要材料、輔助材料、外購半成品、修理用備件、包裝材料、燃料等)的計劃成本或實際成本。材料驗收入庫而增加時，借記本科目;材料因領用等原因而減少時，貸記本科目;本科目的期末借方余額，反映企業庫存材料的計劃成本或實際成本。企業應當按照材料的保管地點(倉庫)、材料的類別、品種和規格等進行明細核算。

　　[例14]假設上例A企業(一般納稅人)所購入的材料驗收入庫。

　　分析：材料驗收入庫，則在途材料(資產)減少，而庫存材料(資產)增加。故應編制分錄如下：

　　借：原材料—甲10000

　　貸：在途物資—甲10000

　　注意：購入的材料全部驗收入庫并結轉后，“在途材料”科目余額應為零。

　　二、固定資產購建業務

　　“固定資產”，資產類科目，科目代碼1601，核算企業持有固定資產的原價。企業應當按照固定資產類別和項目進行明細核算。當企業因購入或通過其他方式取得可直接投入使用的固定資產時，借記本科目;因處置而減少固定資產時，貸記本科目;本科目期末借方余額，反映企業固定資產的賬面原價。

　　[例15]企業購入辦公用設備，價款20000元，運費500元，開出承兌的商業匯票。

　　分析：企業購入設備，則企業“固定資產”增加;同時，款項未付，但開出承兌的商業匯票，則企業負債增加，記入“應付票據”科目。故應編制分錄如下：

　　借：固定資產20500

　　貸：應付票據20500

　　若購入的設備需要安裝后才能使用，則購入的固定資產應先通過“在建工程”科目核算設備及安裝成本，待安裝完畢，設備可投入使用后，再將全部成本轉入“固定資產”科目。

　　[例16]假設上例中購入的設備需要安裝，安裝費用為500元，以存款支付。

　　分析：購入的設備因需要安裝，故先記入“在建工程”;發生安裝費用時，則“在建工程”成本增加，同時，銀行存款減少;待安裝完工時，則將“在建工程”借方發生額合計轉入“固定資產”科目。故應編制分錄如下：

　　購入設備時

　　借：在建工程20500

　　貸：應付票據20500

　　發生安裝費用時

　　借：在建工程500

　　貸：銀行存款500

　　安裝完工時

　　借：固定資產21000

　　貸：在建工程21000

　　注意：工程完工并結轉后，“在建工程”科目余額應為零。