第七節 會計賬簿的更換與保管
 

　　一、會計賬簿的更換

　　會計賬簿的更換通常是在新會計年度建賬時進行。一般來說總賬、日記賬和多數明細賬應每年更換一次。在年度終了時更換新賬簿，并將各賬戶的年末余額結轉到新的年度。即在新年度的會計賬簿中的第一行“余額”欄內，填上該賬戶上年結轉的余額，并注明方向；同時在“摘要”欄內加蓋“上年結轉”字樣。

　　但有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，可以不必每年更換一次，可以跨年度繼續使用，如固定資產明細賬、應收賬款明細賬等。各種備查賬簿也可以跨年度連續使用。

　　二、會計賬簿的保管

　　年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會計集中統一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿之后，由財務會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

　　在將所有的舊賬、活頁賬對賬完畢，并將所有的活頁賬裝訂完畢、加上封面、并由主管人員簽字蓋章之后，要及時的將所有的訂本賬及活頁賬交由檔案人員造冊歸檔。歸檔時，應編制“會計賬簿歸檔登記表”，以明確責任。會計賬簿應有一定的保管期限，根據其特點，分為永久和定期兩類。詳見第九章“會計檔案”。

　　【例題91·判斷題】固定資產明細賬不必每年更換，可以連續使用。（　）

　　【答案】√

　　【例題92·多選題】必須每年更換的賬簿有（ ）。

　　A．現金日記賬 B. 總分類賬簿

　　C．備查賬簿 D. 固定資產卡片

　　【答案】AB

　　【例題93·多選題】年度結束后，對于賬簿的保管應做到（ ）。

　　A．裝訂成冊 B. 加上封面

　　C．統一編號 D. 歸檔保管

　　【答案】ABCD