第二節(jié)  會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則

　　一、會計賬簿的基本內(nèi)容

　　由于會計主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、特點不同，賬簿的種類、形式和格式也不完全一樣。但各種賬簿一般都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：

　　（一）封面

　　封面要填明賬簿名稱和記賬單位名稱。

　　（二）扉頁

　　主要包括賬簿啟用表與經(jīng)管人員一覽表、賬簿目錄。賬簿啟用表與經(jīng)管人員一覽表要求填明單位名稱、賬簿名稱、啟用日期、起訖頁數(shù)、冊次、記賬人員、會計主管人員、單位領(lǐng)導(dǎo)人、交接記錄等內(nèi)容。

　　（三）賬頁

　　賬頁包括的內(nèi)容：

　　（1）賬戶的名稱（戶頭）；

　　（2）記賬日期欄；

　　（3）記賬憑證的種類和號數(shù)欄；

　　（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要欄；

　　（5）金額欄；

　　（6）總頁次和分戶頁次。

　　二、會計賬簿的啟用

　　啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內(nèi)詳細(xì)載明：

　　啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

　　使用活頁式賬頁，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊；裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

　　三、會計賬簿的登記規(guī)則

　　（1）登記會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　（2）賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬。

　　（3）賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘢灰獙憹M格，一般應(yīng)占格距的1/2。

　　（4）登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。

　　（5）在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：

　　①按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；

　　②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)；

　　③在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在“余額”欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；

　　④根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

　　（6）各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如果發(fā)生隔頁、跳行，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或蓋章。

　　（7）凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣；沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字。

　　（8）每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行相關(guān)欄內(nèi)，并在“摘要”欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關(guān)欄內(nèi)，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。

　　對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)；對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計數(shù)；對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

　　【例題11·多選題】賬頁包括的內(nèi)容是（    ）

　　A．賬戶名稱    B．起止頁次    C．摘要欄    D．總頁次和分頁次

　　【答案】ACD

　　【例題12·判斷題】登記賬簿必須用藍(lán)黑墨水筆或碳素墨水筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。（    ）

　　【答案】√

　　【例題13·判斷題】記賬時，既可用藍(lán)黑墨水筆、碳素墨水筆書寫，也可用圓珠筆或鉛筆書寫，但不得使用紅色水筆書寫。（    ）

　　【答案】×

　　【例題14·多選題】下列符合登記會計賬簿基本要求的是（    ）。

　　A．文字和數(shù)字的書寫應(yīng)占格距的1/3

　　B．不得使用圓珠筆書寫

　　C．應(yīng)連續(xù)登記，不得跳行、隔頁

　　D．無余額的賬戶，在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”

　　【答案】BCD

　　【例題15·單選題】登記賬簿時，錯誤的做法是（    ）。

　　A．文字和數(shù)字的書寫占格距的二分之一

　　B．發(fā)生的空行、空頁一定要補充書寫

　　C．用紅字沖銷錯誤記錄

　　D．在發(fā)生的空頁上注明“此頁空白”

　　【答案】B

　　【例題16·多選題】登記賬簿的基本要求包括(    )等內(nèi)容。

　　A．根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿

　　B．用藍(lán)黑和碳素墨水書寫，不得用圓珠筆或鉛筆書寫

　　C．不得用紅色墨水記賬

　　D．按順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁

　　【答案】ABD

　　【例題17·單選題】在登記賬簿時，每記滿一頁時，應(yīng)(    )。

　　A．只計算本頁的發(fā)生額

　　B．只計算本頁的余額

　　C．計算本頁的發(fā)生額和余額，同時在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣

　　D．不計算本頁的發(fā)生額和余額，但應(yīng)在摘要欄注明“轉(zhuǎn)次頁”字樣

　　【答案】C

　　【例題18· 單選題】需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的合計數(shù)為(    )。

　　A．自年初起至本日止累計數(shù)

　　B．自年初起至本頁末止累計數(shù)

　　C．自月初至本頁末止累計數(shù)

　　D．自本頁初至本頁末止累計數(shù)

　　【答案】B