第二章　會計核算軟件

　　【本章考情分析】

　　本章主要涉及客觀題型，單選、多選、判斷。

　　本章屬于次重點章節。

　　第一節　會計核算軟件概述

　　【本節要點】

　　會計核算軟件的概念

　　會計核算軟件的分類

　　會計核算軟件的選擇

　　會計核算軟件與手工會計核算的關系

　　【本節內容】

　　一、會計核算軟件的概念

　　1.會計核算軟件，是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。它是由一系列指揮計算機執行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成的。凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。

　　2.大型企業中使用的企業資源計劃ERP中的用于處理會計核算數據部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。

　　二、會計核算軟件分類

　　（一）按會計信息共享程度劃分，會計核算軟件可分為：單用戶會計核算軟件和多用戶會計核算軟件。

　　（二）按適用范圍劃分，則會計核算軟件可分為：專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。

　　1.專用會計核算軟件

　　專用會計核算軟件是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發或委托其他單位開發，專供本單位使用的會計核算軟件。

　　專用會計核算軟件也稱為定點開發核算軟件。其特點是把使用單位的會計核算規則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統只適用于個別單位。

　　2.通用會計核算軟件

　　是指由專業軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主，

　　為了體現“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會計核算規則進行初始化設置，從而把通用會計核算軟件轉化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。

　　會計軟件越通用，系統初始化的工作量就越大，計算機系統資源占用和浪費就越嚴重，將使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。

　　三、會計核算軟件的選擇

　　（1）會計核算軟件的合法性。

　　（2）會計軟件的功能是否能充分滿足本企業業務處理要求。

　　（3）會計核算軟件的性能特點。

　　（4）會計核算軟件公司的發展前景和售后服務。

　　四、會計核算軟件與手工會計核算的關系

　　（一）會計核算軟件與手工會計核算的相同點

　　1.目標一致。

　　無論是手工會計核算還是會計核算軟件，其最終目標都是為了加強經營管理，準確及時地提供與決策相關的會計信息，參與企業經營決策，提高經濟效益。

　　2.遵守共同的會計準則和會計制度。

　　會計法規是進行會計工作的法律依據，會計準則和會計制度是指導會計工作的規范。會計法規不能因為約束對象所使用的操作工具或操作手段的改變而改變，因此兩者均須遵守會計法、會計準則、會計制度及其他相關的法規和政策。

　　3.遵守共同的基本會計理論和會計方法。

　　二者的基本會計理論和方法是一致的。如復式記賬的原理、計提固定資產折舊的方法等。

　　4.會計數據處理流程大體一致。

　　在對會計數據進行處理時，會計核算軟件和手工會計核算都具有以下共同的處理流程：

　　（1）都必須嚴格審核原始單據的客觀、真實以及合法性。

　　（2）都需要依據正確、合法的原始單據，按照借貸記賬法的規則和國家會計制度的要求編制記賬憑證并進行審核。

　　（3）都需要根據審核合法后的記賬憑證登記相關會計賬簿并定期結賬。

　　（4）均需要根據國家會計制度的統一規定編制相關的報表。

　　（二）會計核算軟件與手工會計核算的區別

　　1.會計核算工具不同。

　　手工會計核算:主要是算盤、計算器、紙、筆等，需要人工操作才能完成計算工作。

　　會計核算軟件:是一個人機結合的系統，其最大的特點是使用電子計算機來處理會計數據。計算機可按預先設置的會計軟件，自動完成會計數據處理工作.

　　2.會計信息載體不同。

　　手工會計核算: 紙張為載體

　　會計核算軟件: 磁介質存儲的數據文件為主，以計算機輸出的紙介質憑證、賬簿、報表為輔的形式。

　　3.記賬規則不完全相同。

　　手工會計核算：

　　要為會計六大要素分別設置六大類賬戶，并開設總賬和各種明細賬來反映經濟業務。

　　會計核算軟件：

　　所有賬戶均用科目代碼加以標識，其一級科目（由財政部門統一規定）第一位代表了該科目的類別，具有自動匯總下級科目發生額的作用，通過輸入明細（最底層）科目的發生額情況，可以很方便的計算出總賬和相關明細賬的匯總金額。相比較而言，手工核算方式條件下的所謂日記賬、總賬、明細賬、輔助賬等，均已失去存在的意義，那些根據記賬憑證匯總表登記總賬、平行登記、錯賬更正（劃線更正法、紅字更正法）、結賬、對賬、試算平衡等記賬規則（技術方法）的重要性也將逐漸降低。

　　4.賬務處理流程類型存在差別。

　　手工會計核算：記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬核算形式、日記賬核算形式、日記總賬核算形式等。

　　在會計核算軟件環境下，整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出三個環節，其控制的重點是在輸入這個環節，從輸入會計憑證到輸出會計賬表一氣呵成，全部處理過程由計算機按照程序自動完成。因此，它可以不再像手工會計核算一樣關注賬務處理流程。

　　5.內部控制方式不同。

　　手工會計核算：

　　會計工作的分工以會計業務的不同性質為依據，各業務責任人之間通過傳遞各票據、憑證來建立聯系，相互制衡，實現整體的會計職能。其內部控制主要包括：管錢的不能同時管賬，并通過對賬檢查是否賬證相符、賬賬相符和賬實相符，以及利用會計憑證、賬簿、報表數據間的勾稽關系等，從而保證會計數據的正確性與合法性。

　　會計核算軟件：

　　會計數據進入系統后，在程序的控制下連續自動的進行處理，中間一般無須人工干預，許多傳統的內部控制方式失去了作用，由人工控制變為人機共同控制。因此，其內部控制不但要遵循手工情況下的會計準則和會計制度，還要遵循針對會計電算化環境的一些特殊制度，如組織控制、硬件控制、軟件維護控制、文檔控制等。在會計核算軟件環境下，內部控制的重點是控制好原始會計數據的錄入，以便把非法數據排除在系統之外。此外，主要通過操作員授權，預留審計線索，軟件上采用檢錯和糾錯技術，重新處理前自動保留副本，數據定期備份，設置并控制運行狀態等手段來加強內部控制，從而保證系統的安全與可靠。

　　6.會計機構和人員分工不同。

　　手工會計核算：專職會計人員

　　會計核算軟件：專職會計人員和計算機操作人員

　　五、會計核算軟件替代手工記賬的任務和條件

　　（一）替代手工記賬的任務

　　廣義的任務：會計電算化首先要達到的目標。

　　狹義的任務：指從手工會計數據處理方式向計算機會計數據處理方式的過渡階段，即脫離手工會計核算工作的過程，是一個單位會計電算化工作的起點，其主要任務是完成數據整理、初始化、計算機與手工并行和甩賬驗收等工作。

　　（二）替代手工記賬的條件

　　替代手工記賬的單位，應具備以下條件：

　　（1）配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備；

　　（2）配備了相應的會計電算化工作人員；

　　（3）建立了嚴格的內部管理制度。