第三節(jié) 會計核算軟件運行前的準備
【本節(jié)要點】
會計核算軟件的安裝
會計核算軟件初始化前的工作準備
一、會計核算軟件的安裝
二、會計核算軟件初始化前的工作準備
（一）整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
1.重新核對各項憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符。
2.整理各賬戶余額。如果是在年初建賬，只需整理各賬戶期初余額；如果是在年中某月建賬，須整理出以前各月各賬戶的發(fā)生額。
3.清理往來賬戶和銀行賬戶。
（二）確定業(yè)務(wù)處理基本原則
1.確定業(yè)務(wù)處理基本信息。
2.確定業(yè)務(wù)處理基本規(guī)則。
3.確定每個子系統(tǒng)的啟用時間和初始化設(shè)置的先后順序。
（三）建立會計賬戶體系并確定編碼
會計賬戶體系是會計核算的基礎(chǔ)，整個會計核算系統(tǒng)都是以會計賬戶體系為基礎(chǔ)建立的。建立會計賬戶體系從一級會計科目開始，逐級設(shè)置明細科目。設(shè)置會計科目時應(yīng)遵循以下原則：
1.符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。
2.滿足本單位會計核算與管理的要求。
3.滿足會計報表的要求，凡是報表所用的數(shù)據(jù)，如果需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。
4.要保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。
5.要保持科目的相對穩(wěn)定性。
6.要考慮與子系統(tǒng)的銜接。凡是與其他各子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為最底層科目。
