第六節 會計電算化的操作要求
一、電算化會計核算基本流程
電算化會計核算流程與手工會計核算流程基本相同，但核算流程中各環節的工作內容有很大差別。實際工作中，不同單位的電算化會計核算流程因單位規模、類型和使用軟件的不同，在具體細節上有所不同，但基本流程是一致的。
（一）編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：
1.手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。
2.根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
3.由賬務處理模塊外的其他業務子系統生成會計憑證數據。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證并由經辦人簽章。
（二）憑證審核
具有審核權限的會計人員審核已由他人輸入計算機的記賬憑證。
（三）記賬
電算化會計核算流程中的記賬有以下特點：
1.記賬是一個功能按鍵。按下該功能鍵后，將由計算機自動完成相關的賬簿登記。
2.同時登記總賬、明細賬和日記賬。
3.各種會計賬簿的數據都來源于記賬憑證數據，記賬只是“數據搬家”，不產生新的會計核算數據。
（四）結賬和編制會計報表
手工會計核算流程中，結賬和編制會計報表是兩個工作環節，工作量大且相當復雜。電算化會計核算中，通過預先定義賬戶結轉關系和賬戶報表數據之間的對應關系，結賬和編制會計報表可作為一個步驟由計算機在較短時間內同時并且自動完成。
二、賬務處理模塊基本操作要求
【模擬練習】
【例題·判斷題】會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。（ ）
『正確答案』√
【例題·判斷題】會計核算軟件中采用的各級會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統一會計制度的規定。（ ）
『正確答案』×
『答案解析』會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統一會計制度的規定。
【例題·單選題】下列職責中，（ ）崗位是不相容職責。
A.電算化主管與審核 B.憑證錄入與修改
C.憑證錄入與審核 D.電算化主管與記賬
『正確答案』C
【例題·單選題】操作人員要嚴格遵守計算機的操作程序，并遵循（ ）的要求。
A.操作制度 B.機房管理制度
C.會計制度和會計準則 D.會計電算化
『正確答案』C
【例題·多選題】會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機以及會計核算軟件的工作崗位。大中型企業和使用大規模會計電算化系統的單位，可以考慮設立如下崗位（ ）。
A.電算主管 B.審核記賬
C.電算維護 D.數據分析
『正確答案』ABCD
【例題·多選題】電算化系統中恢復功能是系統非常重要的基本功能，進行這一工作時應當（ ）。
A.所有人員均有恢復權 B.檢查備份日期
C.恢復往年資料前備份當前資料 D.指定專人操作
『正確答案』BCD
【例題·單選題】一般來說，中小企業實施會計電算化的合理做法是（ ）。
A.購買商品化會計軟件
B.本單位定點開發軟件
C.使用國外會計軟件
D.從其他企業復制取得會計軟件
『正確答案』A
【例題·單選題】（ ）人員負責規定會計軟件系統中各種使用人員的操作權限。
A.系統維護員
B.系統操作員
C.軟件編程人員
D.電算化主管
『正確答案』D
【例題·單選題】會計電算化后，會計科目編碼應符合會計制度的要求，與會計制度保持一致的是（ ）級會計科目。
A.一級
B.明細
C.三級
D.二級
『正確答案』A
【例題·單選題】電算化操作人員有權（ ）。
A.修改數據庫內容
B.請人代輸
C.拒絕輸入未審核憑證
D.更改程序
『正確答案』C
【例題·單選題】下列工作中，（ ）是審核員的工作。
A.錄入憑證
B.審核憑證
C.修改憑證
D.B+C
『正確答案』B
【例題·單選題】下列工作中，（ ）一定不是錄入員的工作。
A.錄入憑證
B.匯總賬簿
C.審核憑證
D.打印賬簿
『正確答案』C
【例題·單選題】會計核算單位以磁盤方式保存會計檔案資料的，應（ ）對磁盤進行數據備份。
A.每年
B.每兩年
C.每月
D.每季度
『正確答案』C
【例題·單選題】在會計電算化系統中，全部會計信息都存放在計算機內的（ ）中。
A.原始憑證庫
B.憑證庫
C.明細賬庫
D.總賬庫
『正確答案』B
【例題·單選題】會計電算化系統開發的全套文檔資料，其保存期限截至該系統停止使用或有重大更改后的（ ）年。
A.一年
B.二年
C.三年
D.五年
『正確答案』D
