第四章 EXCEL2003的使用方法
【本章考情分析】
1.主要涉及客觀題(單選、多選、判斷)和操作題
2.本章為重點章節
Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數據綜合管理與分析的電子表格軟件，可廣泛應用于財務、金融、貿易、統計、審計、行政等領域。
Excel是運行于Windows環境下的電子表格軟件。
Excel的主要功能：
電子表格處理
圖形處理
數據管理
第一節 EXCEL2003基本操作
一、EXCEL2003的啟動和退出
二、EXCEL2003的界面講解
(1)標題欄
(2)菜單欄：操作命令最全
(3)工具欄：以命令按鈕的形式給出了常用操作命令。默認：“常用”和“格式”工具欄，可根據需要顯示或隱藏。
(4)編輯欄
在單元格中輸入的內容也在編輯中顯示。
區別：編輯欄顯示的數據的原始形式。而單元格中顯示的是數據的最終結果。
可顯示和隱藏
(5)狀態欄
(6)行號和列號
行號(1，2，3…)最大65536
列號(A,B,C…)最大256
(7)工作表標簽
三、工作簿的新建與保存
認識三個基本概念：
工作簿：Book1.xls。由若干張工作表構成。
工作表：默認3張分別是sheet1,sheet2,sheet3。由若干單元格組成。最多255張。
單元格：行號(1，2，3…)和列號(A,B,C…)構成。表示時列號在前行號在后。例：B5
(一)新建工作簿
(二)選擇工作表
(三)區域的概念及基本操作(補充)
1.區域的概念及表示方法
(1)概念：區域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。
(2)使用目的：需對區域整體進行操作(求和或平均值等)。
(3)表示方法：用區域符(冒號)將區域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。
例：A1：C3C3：A1A3：C1C1：A3
2.選擇區域：
(1)選定一個矩形區域。
方法一：拖動
例：選擇A1：C4
方法二：Shift
例：選擇A1：C4
方法三：擴展選取模式(F8)
例：選擇A1：C4
(2)選擇整行、整列或全表。
選擇整行(整列)：單擊行號(列號)
例：選擇第一行，選擇第C列。
選擇若干行(若干列)：在行號(列號)上拖動鼠標。
例：選擇第一行到第四行，選擇第A列到第C列。
選擇整個工作表：單擊全選框或Ctrl+A
例：選擇整個工作表
(3)選擇不連續區域：Ctrl
例：選擇A1，B2，C3
(4)釋放選擇區域：指向任一單元，單擊。
(四)在單元格中輸入數據
1.輸入文本：
(1)可以是字母、數字或符號
(2)輸入注意問題：
對齊方式：左對齊
超長處理：
數字字符串：以’開頭
2.輸入數值：
(1)可以參加運算
(2)輸入注意問題：
對齊方式：右對齊
超長處理：科學計數法
3.輸入日期和時間
日期格式：分隔符-/
時間格式：分隔符：
4.在單元格中自動輸入數據
(1)自動填充數字序列
(2)自動填充文字序列
①標準文字序列
②填加新文字序列
(五)保存工作簿
1.保存新建工作簿:
三要素：保存位置文件名保存類型
2.另存為：
3.自動保存
4.加密碼保存：
四、工作簿的保護與共享
