考點(diǎn)62:明細(xì)分類賬的格式和登記方法
(一)明細(xì)分類賬的格式
明細(xì)分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿。它所提供的有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的詳細(xì)核算資料,是對總分類賬所提供的總括核算資料的必要補(bǔ)充,同時(shí)也是編制會計(jì)報(bào)表的依據(jù)之一。因此,各個單位在設(shè)置總分類賬的基礎(chǔ)上,還應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,按照總賬科目設(shè)置必要的明細(xì)分類賬。
明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿,也有的采用卡片式賬簿(如固定資產(chǎn)明細(xì)賬)。
根據(jù)管理的要求和各種明細(xì)分類賬所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,明細(xì)分類賬的格式主要有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。
1.三欄式明細(xì)分類賬
三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
適用范圍:只進(jìn)行金額核算的賬戶。這種格式適合于那些只需要進(jìn)行金額核算,不需要進(jìn)行數(shù)量核算的債權(quán)、債務(wù)結(jié)算科目,如“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等科目的明細(xì)分類核算。
2.多欄式明細(xì)分類賬
多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記。
適用范圍:成本費(fèi)用類科目的明細(xì)核算,如“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”、“營業(yè)外收入”、“利潤分配”等科目的明細(xì)分類核算。
3.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬
數(shù)量金額式明細(xì)分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個專欄。
適用范圍:既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如“原材料”、“產(chǎn)成品”等科目的明細(xì)分類核算。

