考點76:匯總記賬憑證的編制方法
由于匯總記賬憑證的種類不同,分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,因此匯總編制的方法也各有不同。
(一)匯總收款憑證的編制
匯總收款憑證匯總了一定時期內現金和銀行存款的收款業務。具體編制方法如下:根據日常核算工作中所填制的專用記賬憑證中的現金收款憑證和銀行存款收款憑證上會計分錄的借方科目(“庫存現金”和“銀行存款”)設置匯總收款憑證的主體科目(即借方科目),并按會計分錄中對應的貸方科目定期進行歸類匯總。根據需要,通常每隔五天或者十天匯總填列一次,每月編制一張。
由于匯總收款憑證通常是按借方科目設置的,因此為了便于編制匯總收款憑證,在日常填制收款憑證時,應編制一借一貸或一借多貸的會計分錄,不宜多借一貸或多借多貸,以免給編制匯總收款憑證帶來不便,會造成收款憑證在匯總過程中由于被多次重復使用而產生匯總錯誤,或者造成會計賬戶之間的對應關系變得模糊。
(二)匯總付款憑證的編制
匯總收款憑證匯總了一定時期內現金和銀行存款的付款業務。具體編制方法如下:根據日常核算工作中所填制的專用記賬憑證中的現金付款憑證和銀行付款收款憑證上會計分錄的借方科目(“庫存現金”和“銀行存款”)設置匯總付款憑證的主體科目(即貸方科目),并按會計分錄中對應的借方科目定期進行歸類匯總。根據需要,通常每隔五天或者十天匯總填列一次,每月編制一張。
由于匯總收款憑證通常是按貸方科目設置的,因此為了便于編制匯總付款憑證,在日常填制付款憑證時,應編制一借一貸或一貸多借的會計分錄,不宜一借多貸或多借多貸,以免給編制匯總付款憑證帶來不便,會造成付款憑證在匯總過程中由于被多次重復使用而產生匯總錯誤,或者造成會計賬戶之間的對應關系變得模糊。
(三)匯總轉賬憑證的編制
匯總轉賬憑證的編制方法是:通常按照日常那個核算工作中所填制的轉賬憑證上會計分錄的貸方科目(如“原材料”、“固定資產”等)分別設置匯總記賬憑證,并根據轉賬憑證按其對應的借方科目定期歸類匯總。匯總時計算出每一個借方科目發生額合計數,填入匯總記賬轉賬憑證的相應欄次。通常每隔五天或者十天匯總填列一次,每月編制一張。
由于通常是按轉賬憑證的貸方科目設置匯總轉賬憑證,因此為了便于編制匯總轉賬款憑證,在日常填制付款憑證時,應編制一借一貸或多借一貸的會計分錄,不宜一借多貸或多借多貸,以免給編制匯總轉賬憑證帶來不便。

