問：怎么填制總分類賬？
　　答：一、啟用表與扉頁的填制
　　為了確保賬簿記錄的合法性和完整性，明確記賬責任，在啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內詳細載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數、啟用日期、記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋有關人員名章和單位公章。更換記賬人員時，應辦理交接手續，在交接記錄內填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。啟用訂本式賬簿，應當從第一頁到最后一頁順序編寫頁數，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬簿，應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊；裝訂后再按實際使用的賬頁順序編寫頁碼，另加目錄，記錄每個賬戶的名稱和頁次。

　　二、總賬的登記要點
　　為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并符合下列要求：
　　（一）準確完整。
　　“登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內，做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。”每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領料單等，作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
　　（二）注明記賬符號。
　　賬簿登記完畢后，應在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫“√”，表示記賬完畢，避免發生重記或漏記。
　　（三）文字和數字必須整潔清晰，準確無誤。
　　在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字；數字要寫在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊；文字、數字字體大小適中，緊靠下線書寫，不要寫滿格，一般應占格距的二分之一，以備按規定的方法改錯。記錄金額時，如為沒有角分的整數，應分別在角分欄內寫上“0”，不得省略不寫。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊，墨跡未干時不要翻動賬頁；夏天記賬時，可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫，以防汗浸。
　　（四）正常記賬使用藍黑墨水。
　　為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計的記賬書寫中，數字的顏色是重要的語素之一，它同數字和文字一起傳達出會計信息。如果數字和文字錯誤會表達錯誤的信息，書寫墨水的顏色用錯了，其導致的概念混亂也不亞于數字和文字錯誤。
　　（五）特殊記賬使用紅墨水。
　　下列情況，可以用紅色墨水記賬：
　　1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
　　2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；
　　3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額；
　　4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
　　（六）順序連續登記。各種賬簿按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁，更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁，作廢的賬頁也要留在賬簿中，如果發生跳行、隔頁，應當將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。這對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞，是十分必要的防范措施。
　　（七）結出余額。凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣，以表示余額的方向。沒有余額的賬戶，應當在“借或貸”等欄內寫“平”字，并在“余額”欄內用“0”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來，對于沒有余額的賬戶，在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。
　　（八）過次承前。每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁發生額合計數及余額，在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉次頁”或“過次頁”，并將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內，在該行“摘要”欄注明“承前頁”，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。
　　（九）登記發生錯誤時，必須按規定方法更正，嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學藥物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。
　　（十）定期打印。《會計基礎工作規范》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了打印上的要求：“實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期打印”；“發生收款和付款業務的，在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須打印出現金日記賬和銀行存款日記賬，并與庫存現金核對無誤。”這是因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態下，各種資料或數據的直觀性不強，而且信息處理的過程不明，不便于進行某些會計操作和進行內部或外部審計，對會計信息的安全和完整也不利。
　　總分類賬的記賬依據和登記方法取決于企業采用的賬務處理程序。既可以根據記賬憑證逐筆登記，也可以根據經過匯總的科目匯總記賬憑證等登記。