未分配利潤的會計(jì)核算
在會計(jì)處理上,未分配利潤是通過“利潤分配”科目進(jìn)行核算的,“利潤分配”科目應(yīng)當(dāng)分別“提取法定盈余公積”、“提取任意盈余公積”、“應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤”、“轉(zhuǎn)作股本的股利”、“盈余公積補(bǔ)虧”和“未分配利潤”等進(jìn)行核算。
1、未分配利潤期末結(jié)轉(zhuǎn)的會計(jì)處理
企業(yè)期末結(jié)轉(zhuǎn)利潤時(shí),應(yīng)將各損益類科目的余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)平各損益類科目。結(jié)轉(zhuǎn)后“本年利潤”的貸方余額為當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤,借方余額為當(dāng)期發(fā)生的凈虧損。年度終了,應(yīng)將本年收入和支出相抵后結(jié)出的本年實(shí)現(xiàn)的凈利潤或凈虧損,轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”科目。同時(shí),將“利潤分配”科目所屬的其他明細(xì)科目的余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”明細(xì)科目。結(jié)轉(zhuǎn)后“未分配利潤”明細(xì)科目的貸方余額就是未分配利潤的金額;如出現(xiàn)借方余額,則表示未彌補(bǔ)虧損的金額。“利潤分配”科目所屬的其他明細(xì)科目應(yīng)無余額。
2、分配股利或利潤的會計(jì)處理
經(jīng)股東大會或類似機(jī)構(gòu)決議,分配給股東或投資者的現(xiàn)金股利或利潤,借記“利潤分配——應(yīng)付現(xiàn)金股利或利潤”科目,貸記“應(yīng)付股利”科目。經(jīng)股東大會或類似機(jī)構(gòu)決議,分配給股東的股票股利,應(yīng)在辦理增資手續(xù)后,借記“利潤分配——轉(zhuǎn)作股本的股利”科目,貸記“股本”科目。
3、未分配利潤彌補(bǔ)虧損的會計(jì)處理
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中既有可能發(fā)生盈利,也有可能出現(xiàn)虧損。企業(yè)在當(dāng)年發(fā)生虧損的情況下,與實(shí)現(xiàn)利潤的情況相同,應(yīng)當(dāng)將本年發(fā)生的虧損自“本年利潤”科目,轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤” 科目,借記“利潤分配——未分配利潤”科目,貸記“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后“利潤分配”科目的借方余額,即為未彌補(bǔ)虧損的數(shù)額。然后通過“利潤分配”科目核算有關(guān)虧損的彌補(bǔ)情況。
由于未彌補(bǔ)虧損形成的時(shí)間長短不同等原因,以前年度未彌補(bǔ)的虧損有的可以以當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的稅前利潤彌補(bǔ),有的則須用稅后利潤彌補(bǔ)。以當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤彌補(bǔ)以前年度結(jié)轉(zhuǎn)的未彌補(bǔ)虧損,不需要進(jìn)行專門的賬務(wù)處理。企業(yè)應(yīng)將當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的利潤自“本年利潤”科目,轉(zhuǎn)入“利潤分配——未分配利潤”科目的貸方,其貸方發(fā)生額與“利潤分配——未分配利潤”的借方余額自然抵補(bǔ)。無論是以稅前利潤還是以稅后利潤彌補(bǔ)虧損,其會計(jì)處理方法均相同。但是,兩者在計(jì)算交納所得稅時(shí)的處理是不同的。在以稅前利潤彌補(bǔ)虧損的情況下,其彌補(bǔ)的數(shù)額可以抵減當(dāng)期企業(yè)應(yīng)納稅所得額,而以稅后利潤彌補(bǔ)的數(shù)額,則不能作為納稅所得扣除處理。
4、未分配利潤轉(zhuǎn)增資本的會計(jì)處理
經(jīng)股東大會或類似機(jī)構(gòu)決議,分配給股東的股票股利,并在工商部門辦理增資手續(xù)后,借記“利潤分配——轉(zhuǎn)作股本的股利”科目,貸記“股本”科目。
投資企業(yè)收到股票股利時(shí),并沒有增加資產(chǎn)或所有者權(quán)益,持股比例也沒有增加。雖然所收到的股票有市價(jià),但這種市價(jià)已存在于原有的股票市值中,在除權(quán)日,會由于派發(fā)股票股利而使開盤價(jià)格降低,即使以后市價(jià)有可能回升,但在股票未出售前,亦屬于未實(shí)現(xiàn)的增值,根據(jù)收益實(shí)現(xiàn)原則,不能將股票股利確認(rèn)為收益,因此投資企業(yè)收到股票股利時(shí)不用作會計(jì)處理,只需在備查簿中登記所增加的股數(shù)。
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