社會保險費和住房公積金的財稅處理,是企事業(yè)單位幾乎每月都要做的分錄,本文根據(jù)《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》結(jié)合稅務(wù)處理作一探討。
社會保險和住房公積金簡稱五險一金,社會保險費是指在社會保險基金的籌集過程當(dāng)中,雇員和雇主按照規(guī)定的數(shù)額和期限向社會保險管理機構(gòu)繳納的費用,它是社會保險基金的最主要來源,也可以認為是社會保險的保險人(國家)為了承擔(dān)法定的社會保險責(zé)任,而向被保險人(雇員和雇主)收繳的費用。社會保險主要包括“五險”。即:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險和生育保險。住房公積金,是指國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。其中養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費和住房公積金,繳納方式為單位和個人各承擔(dān)一部分。
2014年,財政部對《企業(yè)會計準則第9號——職工薪酬》(財會〔2014〕8號)進行了修訂,自2014年7月1日起在所有執(zhí)行企業(yè)會計準則的企業(yè)范圍內(nèi)施行,鼓勵在境外上市的企業(yè)提前執(zhí)行。新準則第七條規(guī)定,企業(yè)為職工繳納的醫(yī)療保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金,以及按規(guī)定提取的工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費,應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會計期間,根據(jù)規(guī)定的計提基礎(chǔ)和計提比例計算確定相應(yīng)的職工薪酬金額,并確認相應(yīng)負債,計入當(dāng)期損益或相關(guān)資產(chǎn)成本。這與原準則基本內(nèi)容一致,養(yǎng)老保險費雖未單獨列示,但也應(yīng)包括在內(nèi)。
根據(jù)會計準則,對于個人承擔(dān)的社會保險費應(yīng)計入“其他應(yīng)付款——社會保險費(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險)”科目,單位承擔(dān)部分應(yīng)計入“應(yīng)付職工薪酬——社會保險費”科目。為便于理解,現(xiàn)只列舉養(yǎng)老、醫(yī)療和失業(yè)保險會計處理流程,住房公積金參照其處理。
(1)計提養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險社保(單位承擔(dān)部分)
借:成本費用
貸:應(yīng)付職工薪酬——養(yǎng)老保險
應(yīng)付職工薪酬——醫(yī)療保險
應(yīng)付職工薪酬——失業(yè)保險
(2)計提工資
借:成本費用
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資
(3)發(fā)工資(代扣個人承擔(dān)部分)
借:應(yīng)付職工薪酬——工資
貸:其他應(yīng)付款——社會保險費(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險)
應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅
銀行存款
(4)繳納社保
借:應(yīng)付職工薪酬——養(yǎng)老保險
應(yīng)付職工薪酬——醫(yī)療保險
應(yīng)付職工薪酬——失業(yè)保險
其他應(yīng)付款——社會保險費(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險)
貸:銀行存款
(5)繳納個人所得稅
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅
貸:銀行存款
根據(jù)《財政部關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》(財企〔2009〕242號)第一條規(guī)定,企業(yè)職工福利費是指企業(yè)為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經(jīng)費、社會保險費和補充養(yǎng)老保險費(年金)、補充醫(yī)療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括發(fā)放給職工或為職工支付的以下各項現(xiàn)金補貼和非貨幣性集體福利。因此,會計上五險一金,作為工資總額核算。
根據(jù)企業(yè)所得稅法實施條例第三十五條規(guī)定,企業(yè)依照國務(wù)院有關(guān)主管部門或者省級人民政府規(guī)定的范圍和標準為職工繳納的基本養(yǎng)老保險費、基本醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等基本社會保險費和住房公積金,準予扣除。企業(yè)為投資者或者職工支付的補充養(yǎng)老保險費、補充醫(yī)療保險費,在國務(wù)院財政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的范圍和標準內(nèi)準予扣除。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第二條關(guān)于工資薪金總額問題規(guī)定,企業(yè)所得稅法實施條例第四十條、四十一條、四十二條所稱的“工資薪金總額”,是指企業(yè)按照本通知第一條規(guī)定實際發(fā)放的工資薪金總和,不包括企業(yè)的職工福利費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費以及養(yǎng)老保險費、醫(yī)療保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費和住房公積金。即稅法上規(guī)定社保費和公積金,既不屬于工資薪金總額,也不屬于福利費范圍,而是直接在所得稅前據(jù)實列支。
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