一、現金日記賬和銀行存款日記賬

這兩種賬簿是企業必須具備的。會計人員在購買時，兩種賬本各購一本足矣。但企業開立了兩個以上的銀行存款賬號，那么賬本需要量，就要視企業具體情況確定了。如若使用完畢，再購入新賬本也不為遲。

首先根據賬簿的啟用要求將扉頁要求填制的內容填好，根據企業第一筆現金來源和銀行存款來源登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。

 

【例】企業采用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法，某投資人轉入企業銀行存款賬中一筆錢，計10萬元，你可根據銀行轉來的銀行收款憑證做企業銀行存款收款憑證：

借：銀行存款　　　　　　　　　　　　 100 000

貸：實收資本　　　　　　　　　　　　 100 000

然后根據該收款憑證登銀行存款日記賬，如果企業需要有日常現金支出，會計人員開出現金支票提取現金2 000元，你根據現金支票存根聯做銀行存款的付款憑證：

借：庫存現金 　　　　　　　　　　　　　　2 000

貸：銀行存款　　　　　　　　　　　　 2 000

然后根據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以后即可根據日常現金及銀行存款業務逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。

 

二、總分類賬

企業可根據業務量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個科目設一本總賬的)。然后根據企業涉及到的業務和涉及到的會計科目設置總賬。原則上講，只要是企業涉及到的會計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁)與之對應。會計人員應估計每一種業務的業務量大小，將每一種業務用口取紙分開，并在口取紙上寫明每一種業務的會計科目名稱，以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁，在將總賬分頁使用時，假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現金業務，我們就會在目錄中寫清楚“庫存現金……1～10”，并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙，口取紙上寫清楚“庫存現金”;第十一頁到二十頁為銀行存款業務，我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11～12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙，依此類推，總賬就建好了。

為了登記總賬的方便，在總賬賬頁分頁使用時，最好按資產、負債、所有者權益、收入、費用的順序來分頁，在口取紙選擇上也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區分開，以便于登記。

企業通常要設置的總賬業務往往會有“庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付票據、應付賬款、其他應付款、應付職工薪酬、應交稅費、其他應交款、長期借款、應付債券、長期應付款、實收資本(股本)、資本公積、盈余公積、未分配利潤、本年利潤、主營業務收入、主營業務成本、營業稅金及附加、銷售費用、營業外收入、營業外支出、以前年度損益調整、所得稅費用”等。總賬的登記可以根據記賬憑證逐筆登記，可以根據科目匯總表登記，也可以根據匯總記賬憑證進行登記。

因工業企業會計核算使用的會計賬戶較多，所以總賬賬簿的需要量可能會多一些，購買時需多購置幾本，但也要根據業務量多少和賬戶設置的多少購置。因工業企業的存貨內容所占比重較大，另外還要配合成本計算設置有關成本總賬。有關存貨賬戶有：原材料、材料采購、委托加工材料、包裝物及低值易耗品、半成品、產成品等。企業要根據賬戶設置相應的總賬。

成本計算賬戶包括輔助生產成本、廢品損失、基本生產成本，企業也要根據成本計算賬戶設置相應的總賬。

另外工業企業需設置的總賬還有主營業務收入、主營業務成本、銷售費用、營業稅金及附加。

 

三、明細分類賬

在企業里，明細分類賬的設置是根據企業自身管理需要和外界各部門對企業信息資料需要來設置的。需設置的明細賬有短期投資(根據投資種類和對象設置)、應收賬款(根據客戶名稱設置)、其他應收款(根據應收部門、個人、項目來設置)、待攤費用(根據費用種類設置)、長期投資(根據投資對象或根據面值、溢價、折價、相關費用設置)、固定資產(根據固定資產的類型設置，另外對于固定資產明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁)、短期借款(根據短期借款的種類或對象設置)、應付賬款(根據應付賬款對象設置)、其他應付款(根據應付的內容設置)、應付職工薪酬(根據應付部門設置)、應交稅費(根據稅金的種類設置)、銷售費用、管理費用、財務費用(均按照費用的構成設置)。企業可根據自身的需要增減明細賬的設置。日常根據原始憑證、匯總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的分類方法，各個賬戶明細賬的期末余額之和應與其總賬的期末余額相等。

在工業企業里還應根據上述增加的總賬，增加相應的明細賬。在采用材料按實際成本計價的企業，要設置在途材料或材料采購明細賬，以便于核算不同來源的材料的實際成本。在材料按計劃成本計價的企業，要設置材料采購明細賬，并采用橫線登記法，按材料的各類規格、型號登記材料采購的實際成本和發出材料的計劃成本，并根據實際成本和計劃成本的差異反映材料成本差異;另外配合材料按計劃成本計價，可以建立“材料成本差異”明細賬，它是原材料備抵調整賬戶，同原材料相同，它的設置也是按材料的品種、規格設置，反映各類或各種材料實際成本與計劃成本的差異，計算材料成本差異分配率。

為計算產品成本要設置基本生產成本明細賬，也稱產品成本明細分類賬或產品成本計算單。根據企業選擇的成本計算方法，可以按產品品種、批別、類別、生產步驟設置明細賬;輔助生產成本明綢賬，用以反映歸集的輔助生產費用或輔助生產成本及分配出去的輔助生產成本和轉出的完工的輔助生產產品，輔助生產成本明細賬的設置應根據輔助生產部門設置。制造費用明細賬是所有工業企業都必須設置的，它根據制造費用核算內容如工資費、折舊貫、修理費、低值易耗品攤銷費、勞保費等來設置。

損益類明細賬有主營業務收入、主營業務成本、銷售費用、管理費用、財務費用、營業外收入、營業外支出、投資收益等。主營業務收入與主營業務成本明細賬可根據產品的品種、批別、類別來設置，銷售費用、管理費用、財務費用按照費用的種類設置，營業外收入、營業外支出根據收入與支出的種類設置，投資收益則根據投資的性質與投資的種類來設置。

 

四、其他問題

因工業企業的成本計算比較復雜，所以在企業建賬時，為了便于憑證的編制，要設計一些計算用表格，如：材料費用分配表、領料單、工資費用計算表、折舊費用分配表、廢品損失計算表、輔助生產費用分配表、產品成本計算單等相關成本計算表格。