拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應該對軟件的使用細則有一套清晰的了解，應了解該財務軟件的運作流程。然后，按下列程序進行套賬的初始化操作。

1.在用友財務軟件中，首先應該以管理員的身份新建套賬，建賬之后不應先去初始化期初余額，更重要的工作是進行財務分工。對于身兼數職的：最好也能將憑證的錄入與審核計賬相分離，以便交叉監督。最常見的財務分工方式是分成四人：系統管理員、制單員、審核員、記賬員。在以后的使用中，應該按賬務核算的分工以不同的身份登錄財務軟件。

2.進行科目設置。在財務分工之后，接著應查看由系統提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠，還應該添加相關的科目。比如，在核算增值稅的過程中，很明顯地需要“應交增值稅”二級科目甚至三級科目，但你在系統提供的會計科目中不能找到，此時應進入“會計科目”模塊，進行科目的添加工作，在添加的過程中，應該注意對科目編碼的設置。如果是二級科目，該科目的前三位編碼一定要設成對應的一級科目的代碼。應該知道的是，用友財務軟件對科目的管理是以科目編碼為依據的，如果科目編碼設置錯誤的話，后患無窮！而且，科目只要設定好了，以后核算中想將之刪掉都不行。

3.進行期初余額的設定。如果你新建套賬的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時，不能在“年初余額”欄目中輸入，這樣做是徒勞的。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進行期初余額錄入時，一定要注意數據的準確性，因為，這些期初數據一旦發生作用時，你是無論如何也不可能去修改的。