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會計常識：關(guān)于簽名和蓋章 誤用的責(zé)任你負(fù)不起！

在日常會計工作中，會計人員免不了要各種簽字、蓋章等，以便確保賬務(wù)出現(xiàn)問題是能夠及時問責(zé)。如果簽名、蓋章出現(xiàn)了錯誤，有可能出現(xiàn)重大紕漏。故備考初級會計師的考生必須特別關(guān)注。

1、簽名

在現(xiàn)實(shí)生活中，名字是公民的符號，是公民意志與人格的形式表現(xiàn)。

簽名應(yīng)注意二個問題：

一是有人除了身份證上的法定姓名外，可能還有多個供他人稱呼的名字，比如小名、乳名、別名、曾用名等，從法律角度考慮，使用法定姓名之外的名字有引發(fā)爭議的可能，需進(jìn)一步證明名字與行為人等同;

二是現(xiàn)在社會流行藝術(shù)簽名，一個識別不出字眼的簽名在法律上又如何明確行為人身份?故清晰可識別的簽名是法律的必備要素。

2、按手印

關(guān)于按手印，現(xiàn)代社會一般不會單獨(dú)使用，除非當(dāng)事人不會寫字，按手印的好處在明確身份這一點(diǎn)可做到“毋庸置疑”，因?yàn)槊總€人的指紋具有絕對唯一性，但需要借助高科技才能識別。

故其缺陷也不容忽視，且按手印不易體現(xiàn)個人的自由意志，像舊社會的刑訊逼供中，屈打成招的最后一步就是人的手印“被”按在罪狀上。

3、蓋章

在民事活動中，蓋私章的也不計其數(shù)，與簽名相比，蓋章在法律上的風(fēng)險是很大的。

一是如果私章沒有經(jīng)過有關(guān)部門的備案登記不具有公信力;

二是私章是與人分離的，不像簽名因個人筆跡有別而“字如其人”，故蓋下的私章是否代表本人的意思難以確定;

三是私章容易偽造，當(dāng)事人可能因此主張對方所述完全與己無關(guān)。

4、司法實(shí)踐

在司法實(shí)踐中，最為慎重的選擇就是簽名與按手印的結(jié)合，簽名是個人自然的書寫流露，是個人真實(shí)意思的體現(xiàn)，可也有行為人事后不認(rèn)可他人代簽的情況。

而按手印雖不易識別，但其確定身份的作用某種程度上可一舉定紛爭，因此，簽名與按手印相結(jié)合能互取其長，互補(bǔ)其短，是規(guī)避風(fēng)險的實(shí)用性選擇。

5、五個問答

關(guān)于簽訂合同時法定代表人簽字和蓋章的效力問題，具體問答如下：

(1)問：只有法定代表人簽字，沒有公章或只有財務(wù)專用章，合同有效嗎?

答：原則上有效，但存在法律風(fēng)險。

(2)問：沒有法定代表人簽字，只有授權(quán)代表簽字，合同有效嗎?

答：在出具授權(quán)書的情況，原則上有效，但存在法律風(fēng)險。

(3)問：只有公司公章，沒有法定代表人的簽字，合同有效嗎?

答：有效。

(4)問：只有合同專用章，合同有效嗎?

答：經(jīng)過備案的合同專用章，有效，但需對方出具備案資料。

(5)問：只有財務(wù)專用章，合同有效嗎?

答：無效。

例外：通常而言，外國公司既沒有法定代表人也沒有公章。與外國公司簽合同時，只需其提供授權(quán)書，授權(quán)代表簽字即可。

總結(jié)：

(1)盡量要求對方法定代表人或授權(quán)代表簽字且加蓋公章，特別是在簽署重要合同時;

(2)如果是授權(quán)代表簽字，要求對方出具授權(quán)書;

(3)要求對方加蓋公章或經(jīng)過備案的合同專用章，而不是財務(wù)專用章;

(4)通常而言，與外國公司簽合同，要求其提供授權(quán)書，授權(quán)代表簽字即可。

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