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注會（cpa）審計答疑精華：永續盤存制和實地盤存制

學員問題：什么是永續盤存制和實地盤存制？

回答：永續盤存制也稱賬面盤存制，就是通過設置存貨明細賬，對日常發生的存貨增加或減少，都必須根據會計憑證在賬簿中進行連續登記，并隨時在賬面上結算各項存貨的結存數。采用這種方法時，庫存品明細帳卡要按每一品種、規格設置。在明細帳卡中，要登記收、發、結存數量，有的還同時登記金額。在永續盤存制下，對庫存品仍須定期或不定期地進行實地盤點，以便核對帳存數和實存數是否相符。永續盤存制的優點是：加強了對庫存品的管理。在庫存品明細帳卡中，可以隨時反映出每種庫存品的收入、發出和結存情況，并在數量和金額兩方面進行控制。明細帳卡的結存數量，可以通過盤點與實存數量進行核對。當發生庫存溢余或短缺，可以查明原因，及時糾正。此外，明細帳卡上的結存數，還可以隨時與預定的最高和最低庫存限額進行比較，取得庫存積壓或不足的資料，以便及時組織庫存品的購銷或處理，加速資金周轉。

永續盤存制的特點：

存貨的收入、發出數量平時都要根據有關的會計憑證在存貨明細賬中進行連續記錄，并隨時結算出賬面結存數量，期末存貨的賬面結存金額根據會計主體采用的成本計算方法（如先進先出法、后進先出法、加權平均法、移動平均法等）不同分別確定。由于存貨明細賬記錄中已經計算了期末清查的目的僅在于查明賬實是否相符以及賬實不符的原因，并通過調整賬簿記錄做到賬實一致。

永續盤存制的適應條件：

從加強存貨的管理，提供管理所需會計信息的角度出發，除特殊情況采用實地盤存制外，應盡量采用永續盤存制。

永續盤存制計算公式：

存貨賬面期末余額=存貨賬面期初余額+本期存貨增加數-本期存貨減少數

永續盤存制的優缺點：

可以通過存貨的明細賬記錄。隨時反映某一存貨在一定會計期間內收入、發出及結存的詳細情況，有利于加強對存貨的管理與控制。但是，相對于定期存制而言，永續盤存制下存貨明細賬的會計核算工作量較大，尤其是月末一次結轉銷售成本或耗用成本時，存貨結存成本及銷售或耗用成本的計算工作比較集中；采用這種方法需要將財產清查的結果同賬面結存進行核對，在賬實不符的情況下還需要對賬面記錄進行調整。

實地盤存制又稱定期盤存制、以存計銷（我國商業企業）、以存放耗（我國工業企業），通過對期末庫存存貨的實物盤點，確定期末存貨和當期銷貨成本的方法。

實地盤存制的計算公式：

本期減少數＝賬面期初余額+本期增加數-期末實際結存數

期初存貨＋本期購貨－期末存貨＝銷貨成本

實地盤存制分析：

實地盤存制無須通過賬面連續記錄得出，期末存貨，并假定除期末庫存以外的存貨均已出售，從而倒軋出銷貨成本，因此，在實地盤存制下，日常經營中因銷售而減少的存貨不予記錄，只登記增加的存貨，即存貨賬戶平時保持不變，另外設購貨賬戶反映當期購入的存貨，同時設立運雜費、購貨退回與折讓和 購貨折扣賬戶，期末通過調整分錄將存貨賬戶調整為期末數和本期的銷貨成本。

實地盤存制的優缺點：

實地盤存制的優點是核算工作比較簡單，工作量較小。其缺點是，手續不夠嚴密，不能通過賬簿隨時反映和監督各項財產物資的收、發、結存情況，反映的數字不精確，倉庫管理中尚有多發少發、物資毀損、盜竊、丟失等情況，在賬面上均無反映，而全部隱藏在本期的發出數內，這樣不利于檢查監督。

缺點是實地盤存制無法連續反映存貨的增減變化，把因失竊等管理不善而減少的存貨也視為銷售，不利于存貨的管理。因此，實地盤存制只適應數量大、價值低、收發頻繁的存貨。 與永續盤存制比較沒有安全性。

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