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博士學位論文答辯流程

發表時間:2022-09-01 11:28:53 來源:數豆子 點擊進入:在線咨詢

要想獲得學位就需要進行論文答辯。即使是報考博士也是不例外。但是很多人對此不是很清楚。那么,畢業博士生論文答辯流程是什么 ?

一、前期工作

1、錄入論文發表情況

博士學位申請人要求在學期間以第一作者身份(或者導師第一作者,本人第二作者)在公開出版的核心期刊發表學術論文兩篇(我院認可的學術期刊目錄請見附件),各種論文的接收、刊登證明都不符合要求。

論文發表在我院目錄以外的書刊上的學術論文,需導師對該論文的學術水平予以評價,并向學位分會提出認可申請。若申請獲通過,可抵一篇核心期刊論文要求。

作者單位必須是報考的學校。發文不符合學校要求,也可申請論文答辯,答辯通過可獲得畢業證書,兩年內論文刊出,可重新申請學位。

二、論文答辯審批

1、論文指導教師登錄校內門戶,錄入、打印指導教師評語。

2、學生在校內門戶錄入、打印答辯申請書、科研統計表(含發文復印件)等材料。

3、答辯委員組成由導師或教研室主任提出初步名單。博士學位論文答辯委員會由教授、副教授或相當職稱的專家五人或以上組成,指導教師如果參加答辯委員會,答辯委員會至少應由六人組成。答辯委員會應以校內專家為主,并包含至少兩位校外專家。答辯委員會主席應是教授或相當職稱的專家擔任,導師不能擔任答辯委員會主席。答辯委員會名單在答辯前不予公開。

4、答辯秘書在學生網中錄入答辯委員會名單、答辯時間與地點。如需添加校外專家名單,請將專家信息(姓名、職稱、工作單位、性別)郵件發給教務老師。該名單答辯審批時需由教務老師在系統中審查,由分會主席確認、審定(評閱專家與答辯委員重復率不多于1/3)。

注意:答辯委員會名單在答辯前不可公開,答辯審批工作必須由秘書完成。

5、學生根據評閱意見修改論文后,在校內門戶-研究生院-學位辦-提交論文電子版文件(整合成單一pdf文件)上傳論文,提交不成功者建議生成pdf小文件進行壓縮。

6、答辯秘書按照學位審批材料封面順序打印、整理相關材料,與學位論文一本,在答辯前至少3個工作日,交至教務辦公室形式審查,再報送院系研究生負責人和交分會負責人進行答辯審批。

7、答辯秘書在校內門戶或郵件查詢審批結果,審批未通過需根據審批意見進行補充、整改,如同意組織答辯,在學院教務處領取審批材料及表決票。

8、答辯秘書/導師使用學院OA系統預借答辯教室。

三、論文答辯

1、組織答辯

答辯秘書按照答辯流程組織學位論文答辯,作好詳細記錄,向答辯委員會成員分發表決票(發放表決票前填寫研究生姓名),并負責監票和統計表決結果。將答辯委員會對學位論文和論文答辯情況的評語及表決結果寫入答辯委員會決議書(錄入系統再打印)。請答辯委員會全體委員在答辯決議書上簽字,并將答辯表決票粘貼在系統打印的粘貼頁上以備存檔。

2、答辯委員會決議

答辯委員會審查研究生的學位(畢業)論文,就是否同意畢業、是否同意授予學位做出的決議采取不記名投票的方式,經全體成員三分之二以上(含2/3)同意,方得通過(如果答辯委員會由5人組成,同意比例為3/5,低于2/3,則不能通過);并對學位論文和論文答辯情況給出評語,評語不可太簡單。博士學位論文答辯不合格者,經答辯委員會再次表決,全體委員三分之二或以上同意,可在半年后兩年以內修改論文,重新申請答辯一次。

四、各項材料的報送

(一)答辯后兩天內需要提交的材料:

1、電子版論文

如需修改之前上傳的論文,可以答辯后2天內重新上傳,即可覆蓋原文件。

2、學位審批材料

學位論文答辯后,秘書應整理好答辯的全部材料,二天內送學院教務辦公室,提交學位評定分委會進行審核,做出是否同意建議授予學位的決議。

除了答辯審批時報送的1-13項(去除綜合考試所附讀書報告、選題報告審批表所附選題報告書),還須報送以下材料(按A、B類分別整理):

攻讀博士學位研究生學位論文答辯記錄(1份,錄入系統后打印);

學位論文答辯表決票(1份,粘貼在系統打印的的粘貼頁上);

答辯委員會決議書(1式2份皆為原件,錄入系統后打印,注意維護結論“準予畢業”、“建議授予學位”,答辯意見不能手寫)

學位審批表(由教務在學位分會后放入);

注意:所有材料親筆簽字,不得代簽、打印。若導師評語、答辯記錄等等是粘貼上去的,必須加蓋騎縫章(教務章)。注意所有表格不要有漏填項目。

3、紙版論文

畢業生向教務辦公室送交博士論文3本,供院學位分會討論使用,會后分別由學院資料室和學校圖書館保存。

注意:論文最后須有導師姓名和作者本人簽名的“北京大學學位論文原創性聲明和使用授權說明”頁。

論文要求(詳情可參考文末附件,請關注圖書館發布的提交要求):

(1)書脊上應印上學位論文“題名(如果題名過長,請印成雙列)”、“答辯年”、“學號”;

(2)頁數應在50張以上,如果頁數不夠,可采取單面打印、縮小書脊字體,或加厚裝訂等方式打印書脊題名;

(3)封面紙要求不低于200克標準;

五、發酬金及經費報銷

1、標準

博士生論文評閱費用校外專家400元/人,校內專家400元/人(稅前)。論文答辯費用同前。校外專家參加答辯,往返路費另加100元。博士生論文答辯秘書100元/人。

2、報銷方式

1)論文評閱和答辯費用,一律打卡。

2)答辯前,答辯秘書在財務部下載《校外人員信息表》和《勞務發放表》,按實際支出填寫表格。

3)答辯時請校外專家在勞務發放表上填寫信息。

4)答辯后將兩表的紙版、電子版,答辯秘書學號和名單發給研究生秘書。

5)等候研究生秘書通知領款。

6)完成以上工作,答辯費用結清后,在研究生秘書處查詢可報銷額度,再去會計處報銷剩余經費。

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