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費(fèi)用報(bào)銷單和支出憑單的區(qū)別
1.付款憑單是出納付款憑證,借記應(yīng)付賬款等科目,貸記現(xiàn)金、銀行存款等。
2.費(fèi)用報(bào)銷單是員工費(fèi)用支出,借記財(cái)務(wù)費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等,貸記現(xiàn)金。
3. 付款憑單,是一種授權(quán)付款的憑證.即是一種經(jīng)過事前批準(zhǔn)的反映現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的書面證明.它不是我們目前使用的記帳憑證中的付款憑證,也不是企事業(yè)單位內(nèi)部使用的付款證明.付款憑單制"最突出的特點(diǎn)是把"付款憑單"作為對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的管理和控制.在我國財(cái)務(wù)會計(jì)中,作為付款的記帳憑證僅僅作為事后記賬的依據(jù),只起分類作用,至于由誰批準(zhǔn)付款、付款金額控制多少,何時(shí)付款,要么在原始憑證中注明,要么另見有關(guān)批準(zhǔn)文件。
財(cái)務(wù)管理的單據(jù)管理中的注意事項(xiàng):
① 單據(jù)書寫一律使用圓珠筆書寫,顏色為黑色或蘭色,用鉛筆填寫單據(jù)視為作弊進(jìn)行處理。
② 書寫單據(jù)要字跡清楚、工整,不得涂改 、涂抹、特殊情況需要更改單據(jù),必須找當(dāng)班經(jīng)理簽字,注明原因,否則一律按跑單處理,擅自撕毀單據(jù)者,嚴(yán)肅處理。
③ 單據(jù)收銀時(shí),無現(xiàn)金收訖章,視為跑單處理,遇到單據(jù)重復(fù)、漏號現(xiàn)象,必須聲明作廢。
④ 按人下單,一客一單,不漏單.在客人結(jié)帳時(shí),必須在單據(jù)上注明應(yīng)發(fā)和實(shí)收金額.單據(jù)匯總一組一算,單據(jù)不得混亂,否則不預(yù)接受。
⑤ 保管好單據(jù)不得丟失,損壞單據(jù),在填寫單據(jù)時(shí)一定要看清楚方能填寫,否則按作弊進(jìn)行處理.單據(jù)填寫時(shí)時(shí)間必須準(zhǔn)確無誤。
⑥ 每天上交單據(jù)時(shí),必須將流水號排好,整理清楚.單據(jù)作廢一律蓋作廢章,并找當(dāng)班經(jīng)理簽字。
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