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長期掛賬借款財務要如何處理

公司有長期掛賬的其他應付款，繼續掛賬，如果有證據不用還了，做營業外收入，會計分錄為：

借：其他應付款

貸：營業外收入

長期掛賬的"其他應收款"該怎么處置

1、憑票入賬不等于找替票入賬

會計人員有根深蒂固地憑票入賬的顧念。很多會計人員的第一想法是找發票報銷，卻苦惱于找不到合情、合理、合法的發票。于是想起了找替票報銷。這種做法是不適合的，會計人員這么做需要承擔一定的法律風險。

2、沒有發票也可入賬

如果費用果真發生了，沒有發票該怎么辦呢?無需著急，沒有發票一樣可以入賬的。如果有證據表明其他應收款是掛賬的費用，證據如收據、小票等，同樣能以費用名義入賬，只是費用不能在所得稅前扣除。

為什么發生費用了，卻沒有發票呢?開不出發票的情形并不多，因為買單的一方有選擇權。大多數時候，并非對方不開具，而是企業選擇了不要。譬如商家為了逃稅，會提出不要發票可以降價。不少企業會選擇要低價格，不要發票。這是自己做的“雞賊”選擇，怎么能抱怨不能取得發票呢?這樣的選擇要謹慎了，不要發票時雖能降低點價格，但后續會多所得稅，還可能減少增值稅的抵扣額。

3、不能證實費用真實發生的，有偷逃個稅的風險

極端的情況是，既沒有發票，又沒有證據表明掛賬是費用。這是做賬要小心了。這種情況下直接做成費用，除了不能在所得稅前扣除，還可能會面臨偷逃個稅的風險。這時稅務會把這種情況視同企業給員工發放薪酬。如果是公司外部人員，會視通勞務費支出。

4、計提壞賬也是一種處理方式

此時怎么處理更合適呢，有沒有穩妥點的變法呢?建議計提壞賬，做資產減值處理。其他應收款也是能計提壞賬的。

5、股東大額借款很敏感

還有一種情況是股東把錢拿走了，這是很敏感的事情，如果金額比較大，上述處理方式都不適用。按照稅務的規定，股東借款當年沒有歸還，且不能證明是用于生產經營的，稅務會將之視作分紅。不少企業的大股東個人資金、企業資金不分，或許無心逃稅，但又可能會躺著中槍。也有股東為了偷逃個稅，將工資、獎金、分紅等長期掛在其他應收款，這正是稅務要收拾的“雞賊”。

關于長期掛賬借款財務要如何處理如上，要是為其他的借款，比如短期借款或是長期借款、員工借款等等，在記賬的時候也應該要考慮到實際情況來決定計入到哪個科目中，不要全都放在長期掛賬科目里。

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