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如何查找出納賬中的錯帳

出納錯帳的查找方法按照查找的內(nèi)容來劃分，可以分為普查法和抽查法兩種。所謂普查法是指當(dāng)查找的重點很難確定，或者可能發(fā)生差錯的地方很多時，將所有的帳目全部進(jìn)行核對。采用普查法，按照查帳的順序又可以分為順查法和逆查法兩種：

（1）順查法。即按照記帳順序，從原始憑證開始，逐步查到帳戶發(fā)生額及余額試算平衡表為止。首先，核查記帳憑證是否與所附原始憑證相符，憑證中數(shù)字與合計的計算有無差錯。其次，將記帳憑證及所附原始憑證與有關(guān)總分類帳、明細(xì)分類帳及日記帳逐筆進(jìn)行核對，檢查有無漏記、重記及錯記等情況。再次，檢查帳戶發(fā)生額及余額試算表的抄寫是否正確，結(jié)算是否正確。順查法主要用于期末對帳簿進(jìn)行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找。對于查過的帳目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號，以免重復(fù)查找。

（2）逆查法。即按照記帳的相反順序，從帳戶發(fā)生額及余額試算平衡表開始，一直查到原始憑證為止。首先，核查帳戶發(fā)生額及余額試算平衡表中的數(shù)字及抄寫是否正確；其次，逐筆核對有關(guān)帳簿記錄與記帳憑證是否相符；再次，核查記帳憑證與所附原始憑證是否相符。如果出納員認(rèn)為錯誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上，那么，按照這樣倒過來的順序查找，有時可以事半功倍。

所謂抽查法是指抽取帳簿記錄中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有差錯，出納員可根據(jù)差錯的具體情況從帳簿中抽查部分內(nèi)容，而不必核對全部內(nèi)容。例如，差錯數(shù)字只在角位、分位，或者只是整數(shù)百位、千位，就可以縮小查找范圍，專門查看角位、分位或者百位、千位的數(shù)字，其它的數(shù)字不必一一檢查。

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