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會計憑證借貸方科目數量使用限制介紹

在錄入會計憑證時，會計人員往往圖當時之便，加快會計憑證錄入速度，采取一個憑證里面多借多貸的方法做賬。

1.允許一借多貸或者多借一貸的會計分錄，不允許多借多貸會計分錄。

這里的借貸科目都是指末級科目。一借多貸或者多借一貸，一是指在借方或者貸方，只允許出現一個末級科目（并不是指只允許出現一行分錄）是指在借方或貸方，可以出現多個末級科目。比如下面的會計分錄屬于多借一貸：

借：管理費用-市內交通費

貸：庫存現金

借：銷售費用-業務招待費

貸：庫存現金

上面的分錄記錄了兩筆報銷業務，可以做在一個會計憑證里面，有兩個借方末級科目，一個貸方末級科目。如果上述業務是同一個人報銷，還可以將貸方科目合并處理：

借：管理費用-市內交通費

借：銷售費用-業務招待費

貸：庫存現金

一般而言，在處理不同性質的交易事項時，錄入憑證分錄，一借一貸的金額*4保持一致，即使只有一個借方或者貸方科目，也不用合并；現金和銀行憑證的分錄也不要合并。比如下面的銀行收款憑證屬于一借多貸，借方科目*4不要合并，以保持與銀行對賬單的流水一致：

借：銀行存款-1088賬戶

貸：應收賬款-A客戶

借：銀行存款-1088賬戶

貸：應收賬款-B客戶

2.過渡科目，不允許在一個憑證內進行結轉：

比如下面的分錄在同一個憑證是不允許的：

借：庫存商品

貸：生產成本

借：主營業務成本

貸：庫存商品

這個憑證里面，庫存商品是過渡科目，這個結轉過程必須分兩個會計憑證處理。同時，這樣的做法也違反了上面第1項關于多借多貸的限制，借方和貸方都存在兩個末級科目。

另外也要注意，下面這樣的憑證同樣違反多借多貸限制：假設張三借了200元備用金，并在當月償還，會計人員為圖方便在一個憑證里面處理：

借：其他應收款-張三

貸：庫存現金

借：庫存現金

貸：其他應收款-張三

多借多貸憑證，主要是會導致查詢明細賬的時候，對方科目會混亂，不利于正確地使用明細賬。當借方和貸方都存在多個末級科目的時候，現有財務軟件系統是無法分辨其中的一一對應關系的，系統默認只識別*9次出現的末級科目為對方科目。比如上述生產成本轉入庫存商品，再轉入主營業務成本的例子，主營業務成本的對方科目本來應該是庫存商品，但是如果處理在一個憑證里面，查詢明細賬時，其對方科目就變成了生產成本（因為生產成本出現在前）；而庫存商品的對方科目也是生產成本，這樣的統計明細賬時，生產成本就被重復計算，導致查賬錯誤。

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