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出納實操-如何裝訂會計憑證

憑證的裝訂，就是將一扎一扎的會計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。下面從三個方面對裝訂的要求進行一下說明，這也是在實務中應注意的。

1.裝訂設計

一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。憑證裝訂的各冊，一般以月份為單位，每月訂成一冊或若干冊。

2.裝訂準備

要以會計憑證的左上側為準，放齊，準備好鐵錘、裝訂機或小手電鉆、線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

3.裝訂方法

(1)將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙放在封面上角，做護角線。

(2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折成同一個方向，將線繩從中穿過并夾緊，即可把線引過來。

(4)在憑證的背面打結，把憑證兩端也系上。

(5)將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

(6)向后折疊，并將側面和背面的線繩扣粘上。

(7)待晾干后，在憑證皮的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

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