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一級建造師《機電工程》考點：1H51設備采購工作程序

1H50 機電工程設備采購管理

項目采購是指為完成項目的目標從執行組織之外獲取貨物和服務的過程。本書所涉及的設備采購是指項目獲取實體設備的過程。機電工程設備采購管理是機電工程綜合管理的一個重要組成部分，是以機電工程整體目標為中心，綜合進度管理目標、質量管理目標、資金管理目標、健康安全管理目標，結合設備采購的特點和實際情況，按規定的程序獲得價格合理、品質優良、交貨及時的設備的全過程管理。本目主要運用《建筑法》、《建設工程招投標法》、《合同法》等有關知識，結合機電工程設備采購管理的特點，在采購管理在購管理在機電工程項目實踐中的應用。本目主要內容是：設備采購工作程序;設備采購文件的編制要求;設備詢價的工作程序;設備監造管理的要求;項目設備檢驗要求。

1H51 設備采購工作程序

采購工作應遵循公開、公平、公正和貨比三家的原則，按質、按量、按時以合理價格獲得所需的設備。采購工作程序是保證設備采購工作順利進行的程序化文件。本條主要知識點是：設備采購工作的階段劃分;設備采購工作程序以及采購工作的策略和保證。

一、設備采購工作的階段劃分

設備采購工作以建立組織開始，經采買、催交、檢驗、直到最后一批產品通過檢驗為止，是項目管理的核心之一。通常將設備采購管理分為三個階段，即準備階段、實施階段和收尾階段。不同的階段側重點不同。

(一)準備階段

主要工作有建立組織、需求分析、熟悉市場、確定采購策略和編制采購計劃。

1.建立組織

(1)成立采購小組，執行設備采購程序。根據設備的采購難度、設備技術的復雜程度、預估的資金占用量的大小、設備的重要程度及各個采辦單位的組織機構的不同，成立的組織也各不相同，國內最常見的是成立設備采購小組。其特點是：暫時性、靈活性、針對性。由于是針對特定的設備成立的采購小組，采購小組目標明確，分工清晰，任務落實，往往有較高的功效。

(2)設備采購小組的采買行為應符合《中華人民共和國招投標法》的要求。

2.需求分析、熟悉市場、

(1)對擬采購的設備的技術水平、制造難度、特殊的檢查儀表或器材要求、第三方監督檢查要求(如果合同有要求的話)、對監造人員的特殊要求、售后服務的要求等方面做一個全面、細致的分析。

(2)調查市場情況，重點調查原材料的供給情況、有類似設備的制造業績的廠商情況、潛在廠商的任務飽和度、類似設備的市場價格或計價方式、類似設備的加工周期、不同的運輸方式的費用情況等。

3.確定采購方式和策略

通過需求分析，在對潛在供貨商的調查的基礎上，結合項目的總體目標和設備的具體特性，確定采購方式和策略。

(1)對潛在供貨商的要求

1)能力調查。調查供貨商的技術水平;調查供貨商生產能力，了解供貨商的生產周期。

2)地理位置調查。調查潛在供貨商的分布，分析供貨商的地理位置、交通運輸對交貨期的影響程度。例如超大型設備的制造和運輸，若供貨商的制造基地遠離港口，就很難滿足采購方整體到貨的要求。若大宗設備在西北制造，項目所在地地處南方，則運輸周期和費用都會大大降低該供貨商中標的概率。

(2)確定采購策略

在完成需求分析和市場調查的基礎上，確定采購策略：即采用公開招標、邀請報價還是單獨合同談判的方式進行采購。

1)對于市場通用產品、沒有特殊技術要求、標的金額較大、市場競爭激烈的大宗設備、永久設備應采用公開招標的方式;

2)對于擬采購的標的物數量較少、價值較小、制造高度專業化的情況，可以采用邀請報價的方式;

3)對于擁有專利技術的設備、為使采購的設備與原有設備配套而新增購的設備、負責工藝設計者為保證達到特定的工藝性能或質量要求而提出的特定供貨商提供的設備、特

殊條件下(如搶修)為了避免時間延誤而造成更多花費的設備，宜采用單獨合同談判的方式。

4.編制采購計劃

(1)設備采購計劃的主要內容：設備名稱(包括附件、備件);型號、規格、數量、預計單價;技術質量標準。

(2)設備采購過程的里程碑計劃。設備采購應服務于項目的總體計劃。設備采購計劃應結合項目的總體進度計劃、施工計劃、資金計劃進行編制，避免盲目性。

例如：根據項目的總體進度安排，反推設備采購的招標里程碑、訂單里程碑、監造計劃、檢驗運輸里程碑等，以保證設備能按項目的總體進度計劃到達項目指定的地點。

(二)實施階段

主要工作包括接收請購文件、確定合格供應商、招標或詢價、報價評審或評標定標、召開供應商協調會、簽訂合同、調整采購計劃、催交、檢驗、包裝及運輸等。

(三)收尾階段

主要工作有交接、材料處理、資料歸檔和采購總結等。

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