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導(dǎo)致分組失敗的主要原因包括:一是組合字段的數(shù)據(jù)類型不一致;二是日期數(shù)據(jù)格式不正確;三是數(shù)據(jù)源引用失效一、組合字段數(shù)據(jù)類型不一致導(dǎo)致分組失敗當分組字段的數(shù)據(jù)類型不一致時將導(dǎo)致分組失敗,這是眾多出現(xiàn)分組失敗的根本原因,常見的有以下幾種情況:(1) 組合數(shù)據(jù)項中存在空白及其解決方案這一問題最常見的情況是組合字段中存在空白,這使分組字段數(shù)據(jù)類型不一致,導(dǎo)致分組失敗。為了組合字段中存在空白數(shù)據(jù)項這一問題,應(yīng)該先對數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)進行處理:一是,將數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)中包含空白內(nèi)容的記錄刪除;二是,將數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)中的空白內(nèi)容替換為0值。(2) 分組字段數(shù)據(jù)中日期型或數(shù)值型數(shù)據(jù)與文本型的日期或數(shù)字并存解決這一問題,應(yīng)該先用TYPE函數(shù)對數(shù)據(jù)字段進行測試,查找出文本型數(shù)據(jù),將其改為相應(yīng)的日期型或數(shù)值型數(shù)據(jù)(3) 數(shù)據(jù)透視表引用數(shù)據(jù)源時,采取了整列引用方式數(shù)據(jù)透視表整列引用包括了數(shù)據(jù)源以外的大量空白區(qū)域,導(dǎo)致字段類型不一致。解決這一問題,可以采取下列公式對數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源進行動態(tài)源引用。INDIRECT("A1:D"&COUNTA($A:$A))二、 日期格式不正確導(dǎo)致分組失敗1、日期為文本,如“2008-01-09”2、日期格式錯誤,如“2008.01.09”解決方案是,采用查找替換,將“-”或“。"替換為“-”。三、 數(shù)據(jù)引用區(qū)域失效導(dǎo)致分組失敗當數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源表頁被刪除或引用外部數(shù)據(jù)源不存時,數(shù)據(jù)透視表引用區(qū)域會保留一個失效的數(shù)據(jù)引用區(qū)域,從而導(dǎo)致分組失敗。解決辦法:在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)ЖD―3步驟之2”中,將選定區(qū)域編輯框的引用文件為當前透視表所在表頁及正確單元格區(qū)域即可。
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