員工預(yù)支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)怎么記賬

發(fā)表于：2020-10-20 09:12:16
分類(lèi)：會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

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員工預(yù)支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)怎么記賬

1、差旅費(fèi)借款采取"前賬不清、后賬不借"的原則，由各主管會(huì)計(jì) 根據(jù)員工已批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審核;

2、借支額度按個(gè)人借支額批準(zhǔn)出差時(shí)間×住宿限額生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)×50%+交通工具費(fèi)用核定，并結(jié)合出差實(shí)際情況國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途出差最高不超過(guò)4000元/人次，短途短期不借支差旅費(fèi);

3、差旅費(fèi)借款須在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)沖賬，在5個(gè)工作日內(nèi)未歸還的，由各單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人通知薪資管理部從其當(dāng)月薪資中扣還。

預(yù)支時(shí)：

借：其他應(yīng)收款--某員工 XX元

貸：庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款 XX元

報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)XX元時(shí)，若以現(xiàn)金方式歸還剩余款項(xiàng)：

借：庫(kù)存現(xiàn)金XX元管理費(fèi)用--差旅費(fèi) XXX元

貸：其他應(yīng)收款--某人XXX元報(bào)

銷(xiāo)差旅費(fèi)XXX元時(shí)，若未歸還剩余款項(xiàng)：

借：管理費(fèi)用--差旅費(fèi) XX

貸：其他應(yīng)收款--某人 XXX

差旅費(fèi)包括哪些

差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。

1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的費(fèi)用支出，包括購(gòu)買(mǎi)車(chē)、船、火車(chē)、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。

2、一般情況下，單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷(xiāo)外地餐費(fèi)了，或者報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。

3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中，稅法上并沒(méi)有相關(guān)的文件規(guī)定。

差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括：城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括：出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。

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