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白條入帳是什么概念?

打白條子，即以個(gè)人或單位的名義，在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣，作為發(fā)票來充當(dāng)原始憑證。

在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)生活中，使用"白條"報(bào)賬的情況較多，有的單位購進(jìn)商品，支付勞務(wù)費(fèi)用沒有取得正式發(fā)票，而以收據(jù)或手寫白條入賬;有的單位個(gè)人通過一些借口借用單位的現(xiàn)金或銀行存款，由于種種原因，錢花掉了，又無正式發(fā)票，為了彌補(bǔ)庫存現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)的短缺，大都用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的"白條"(如由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員寫一紙說明，有的甚至經(jīng)辦人員都不簽字而由會(huì)計(jì)人員作一說明等)頂庫，對(duì)"白條"的真實(shí)性、合法性沒有嚴(yán)格審核和把關(guān)。例如，有的單位為了給職工多搞"福利"，由經(jīng)辦人以付給某公司勞務(wù)費(fèi)2萬元名義取出現(xiàn)金，直接發(fā)給職工，但并未從對(duì)方公司取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票，而是由其出具一說明并加蓋總經(jīng)理辦公章印章入賬。

白條入賬的條件

由于現(xiàn)行稅法對(duì)準(zhǔn)予稅前扣除的費(fèi)用，哪些應(yīng)提供有效憑證，哪些應(yīng)提供合法憑證沒有作詳盡列舉，那么，可以在稅前扣除的白條費(fèi)用至少應(yīng)同時(shí)符合以下四個(gè)條件：

1、費(fèi)用合法真實(shí)。所謂合法，是指白條費(fèi)用所支出的項(xiàng)目，不得違反國家現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定;所謂真實(shí)，就是要堅(jiān)決杜絕虛列費(fèi)用支出的違法行為。

2、費(fèi)用與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)。與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的白條費(fèi)用不得在稅前扣除，如應(yīng)由納稅人個(gè)人支付的生活費(fèi)用、用于業(yè)務(wù)招待費(fèi)以外應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的招待費(fèi)用等。

3、符合有關(guān)扣除標(biāo)準(zhǔn)。稅法對(duì)有關(guān)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn)作了明確規(guī)定。如《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十三條對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)作了明確規(guī)定，超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分不得在稅前列支。

4、費(fèi)用本身不具"經(jīng)營活動(dòng)"特征。白條費(fèi)用所發(fā)生的項(xiàng)目既不涉及購銷商品、提供或者接受經(jīng)營服務(wù)等項(xiàng)目，又不具備經(jīng)營活動(dòng)等特征，否則就必須按規(guī)定取得發(fā)票。

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