ERP實施顧問工作方法

發表于：2018-09-06 14:46:39
分類：會計實務

　　ERP實施顧問工作中應做到作為一名ERP實施顧問，除了要懂管理、懂ERP軟件、懂實施方法論之外，還要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以讓顧問們在項目進程中迅速取得客戶信任、快速解決問題。應該在工作中做到以下幾點：

　　一、樹立并分享信譽

　　準確的為自己定位，并積極樹立自己的信譽。從這樣兩個角度去考慮問題，一是從高層管理者的角度去思考行業競爭和公司運作的問題，一是從專業、細致的角度去考慮單據、報表、界面等數據處理的問題。當你在這些問題上充分展示了你的專業水準并發揮了你的作用時，信譽自然樹立起來了。同時要注意與客戶分享信譽。樹立信譽的目的是更好更快地完成任務，并不是要與客戶爭奪項目控制權、比較誰在項目中的貢獻更大、誰更高明。因此，不要歸功于己，把榮譽與客戶方同事一起分享反而更能建立信譽。

　　二、建立客戶信心

　　即便以前有過合作或者接觸，甚至客戶是因你而簽單，ERP項目開展初期，客戶還是會重新檢查你的自信和能力，以確保他們選擇你是正確的。因此，同客戶的每次會面都應做好充分的準備并要表現出足夠的敏捷和積極性。主動與客戶溝通對建立信心很有幫助，同時，在項目初期設置一些簡單的目標然后及時高效地完成，可以更快令客戶信任你。在項目早期建立信心的一個非常有效的途徑是“快速成功”？取得一定的成果，或者提供超值的價值。

　　三、為客戶增加價值

　　盡量超出客戶的期望，為客戶增加價值。我并不主張為客戶提供免費服務，而是建議你通過合理的工作或可能超出許諾的幫助位客戶提供額外的利益。*4是對客戶非常有價值又不增加你工作量的內容。例如，與客戶的項目經理一起完成項目計劃時，順便幫助他對項目理解更深入些；或者，在培訓時提供一些行業的借鑒資料。

　　四、有效管理時間

　　時間是公司的商品、ERP實施顧問的財產，時間也是人世上最稀缺的資源，必須有效的管理時間。這需要三種最重要的技能：（1）對工作確定優先級別，然后按照既定的優先級工作；（2）對當前既定的工作分配充足的時間；

　　五、啟發客戶思考

　　多看多問，啟發客戶自己思考。講了那么長時間的課、寫了那么長的文檔，客戶卻聽而不聞、見如未見，為什么？當客戶沒有注意到問題并開動腦筋思考時，“填鴨”是很難的。如果首先向客戶征求意見，了解他們對該問題的看法，你可以做的更好。不要急著告訴他“正確答案”，當客戶真正開始思索的時候，他們會追著問你要答案。

　　六、鼓勵說出想法

　　當人們開始沉思時，你就要考慮反饋的問題了。如何了解到大家對問題的看法呢？要知道，不是每個人都愿意冒著“愚蠢”、“不現實”的風險分享自己的看法的。還是要提問。通過“什么”“怎樣”開頭的開放型問題來拓展客戶的思路，然后使用方向型問題鎖定答案于“是否”，檢驗自己對開放型問題引導出來的信息的理解程度。注意，問問題一定要真誠，只要回答就應感謝，一旦在不經意中表現了對答案的輕蔑，就等于堵住了客戶的嘴。另外一個值得重視的技巧是：無論答案是否，你的沉默都可以促使客戶繼續深入談論這個話題。

　　七、把握建議方式

　　向客戶提出建議時，方式一定要得體，不要讓客戶覺得你很傲慢或是在亂插手。方式是否得體將決定ERP項目在這個環節上的效果（至少是效率）。下面這些建議或許對你有些幫助：“展現有關建議之前，就獲得了對方對建議的反映，是非常有價值的。在這種情況下，您可以不以承諾的方式將建議表述出來：例如“我們已經確定的一個建議方案是……。”或者，“在另一位客戶的項目中，我們提出過這樣的建議……”。與別人探討您的思路也會提供有用的信息，可以幫助您理清或修改建議。注意在一個組織中，許多人都有權說“不”。盡管這其中有些人不具有實權，但他們卻能夠中止有關情況的進展。因此，請記住，您不僅要說服那些能促使事情發生的人，也要說服那些能拒絕建議的人。

　　八、用經驗說話

　　在ERP項目的實施進程中，實施顧問和客戶之間可能有相當多的問題無法做到“一拍即合”?？蛻魧δ闾岢鰜淼挠媱澾M度、人員安排、培訓方式、編碼體系等都可能產生疑慮，打消疑慮*4的方式就是用經驗說話，讓客戶了解常規的、適合這種軟件的、適合這個行業和規模企業的a1方式是什么。注意你和客戶的實力對比：你的建議已經得到（很多）事實證明，而客戶的想法，它僅僅是想法！

　　“你心里必須要清楚一點，那就是ERP對于客戶來說是一個全新的領域，客戶在面對這樣一個價格昂貴而又要承擔風險的計劃的執行時想要得到某種保證。讓客戶了解你的建議在其他客戶的計劃中執行的很好可以增加建議的分量。”

　　九、主動宣傳好消息

　　聽說過“好事不出門，壞事傳千里”嗎？方法九和方法十就是要解決這個問題的。每一個成功的信息都不僅僅擔負著“告知”和“慶祝”的任務，你必須通過它來堅定大家的信心，使每個好消息都成為下一階段任務的動力和號角。怎樣讓好事傳千里呢？當然可以通過正式的會議、階段進度檢查、項目簡報等方式來傳達，但也可以在與ERP項目組成員或者其他在企業中有影響力的員工聊天時“隨意”地說出來。實施顧問應該周密策劃信息的傳遞方式，保證通過各種渠道對“進展如何”“效果如何”等類似的疑問傳遞出令人滿意的回答。在這點上，顧問和客戶項目組的利益是完全一致的，客戶也希望同事們知道、了解、相信項目是在順利的進行著，希望大家都認為項目組做的是有意義、有成果的事。

　　十、積極應付壞消息

　　當壞事不可避免的出現時，實施顧問首先要做的是分析問題的重要性。如果通過自己的努力就可以彌補，*4還是不要麻煩客戶，所謂“悄悄地進村，打槍地不要”，以免打擊ERP項目支持者的信心。如果發生的問題不是這么簡單，那“*4是在問題還沒有變成危機之前就告訴客戶。最理想的情況是：親自會見客戶，并且把有關問題都清楚陳述，提出您的解決建議”。一般來說，不管客戶方面ERP項目組的成員如何抱怨，他們還是會盡量與你一起減小影響從而獲取其他同事對他們的信任。

　　所以，對壞消息的建議是建立在重要性判斷上的，小問題封鎖消息，不要使之發展成為壞消息；不該封鎖的消息在項目組內部充分溝通，盡量減小影響。

　　十一、迅速解決問題

　　無論是實施顧問還是客戶，在對ERP的理解上、項目進度和資源的調度上、個人性格和工作習慣上、相互間的信任和工作配合上，都不可避免出現一些偏差，畢竟人無完人、事情也不是一成不變的。項目中、項目組中一旦出現偏差，就應當做問題積極處理，這是檢驗專家的關鍵標準之一，也是處理好客戶關系的關鍵方式之一。有的專家（大多是經驗少的顧問）不愿意承認有他們解決不了的問題，但是，*4是在這些問題惡化成危機之前承認問題，并尋求客戶或公司里其他人的幫助。

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