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超市財務(wù)流程和報銷程序是怎么樣的?
A、財務(wù)流程1、對公司各部門資金統(tǒng)一調(diào)配。2、各塊用款須提前3天上報財務(wù)總監(jiān),以便合理安排資金。3、財務(wù)結(jié)算時由采購部各塊主管審核價位及庫存量,采購部經(jīng)理簽字后,由財務(wù)部核票結(jié)算。4、原則上個人不得借款,特殊情況下,需個人借款的,必須由財務(wù)總監(jiān)審批后方可,并從當(dāng)月工資中扣除。5、業(yè)務(wù)招待:依照公司《業(yè)務(wù)招待管理規(guī)定》執(zhí)行。6、采購用款由各塊采購人員提出用款計劃,由采購經(jīng)理審核,公司副總把關(guān),報財務(wù)總監(jiān)審批。7、廣告開支由企劃經(jīng)理提出用款計劃,報總辦主任審批后,由財務(wù)總監(jiān)審核,安排用款。8、微機耗材開支由信息部經(jīng)理提出用款計劃,由財務(wù)總監(jiān)安排用款。9、車輛修理費用,由車輛負(fù)責(zé)人打用款申請報總經(jīng)理審批后,由財務(wù)總監(jiān)安排資金。10、日常開支(包括辦公用品、日常用品、招待用煙、茶等),由經(jīng)辦人申請,報總辦主任審批,財務(wù)總監(jiān)簽字。11、工資由出納結(jié)合行政部依據(jù)考勤編制,行政部復(fù)核、財務(wù)部審核,總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。B、財務(wù)審批報銷程序:1、業(yè)務(wù)招待:由經(jīng)辦人簽字,注明日期、事由、人數(shù),部門主管核票、副總把關(guān)、總經(jīng)理簽字、財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后方可報銷。2、采購費用:含過路費、停車費、餐費(每人每天10元標(biāo)準(zhǔn)),由采購人員簽字,采購經(jīng)理把關(guān),副總審核,財務(wù)核票后方可報銷(原則上不得外住,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,住宿標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。3、廣告費用:由經(jīng)辦人簽字,總辦主任把關(guān),財務(wù)部核票,副總把關(guān),總經(jīng)理簽字,財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后方可報銷。4、車輛定點維修,定點加油,由車輛負(fù)責(zé)人把關(guān),財務(wù)部核票,副總把關(guān),總經(jīng)理簽字,財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后方可報銷(月底結(jié)帳)。5、微機耗材:由經(jīng)辦人簽字,信息主管把關(guān),財務(wù)部核票,副總把關(guān),總經(jīng)理簽字,財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后方可報銷。6、日常開支,由經(jīng)辦人簽字,各塊負(fù)責(zé)人把關(guān):?。?)100元以下由財務(wù)主管簽字后方可報銷。?。?)100-300元由財務(wù)總監(jiān)簽字后方可報銷。?。?)300元以上由總經(jīng)理簽字后方可報銷。7、差旅費:公出車船費按實際金額報銷,市內(nèi)交通僅報公交車費,住宿標(biāo)準(zhǔn):市縣級城市每人每天50元(10元餐費+40元住宿費);省級城市每人每天85元(15元餐費+70元住宿);特區(qū)級城市每人每天170元(40元餐費+130元住宿);若公司員工出差地點為該員工家庭所在,公司不再補助住宿費用;小車司機實行定額補助,市內(nèi)出車(含市區(qū)50公里以內(nèi))每天補助5元;市外出車(50公里以外)每天補助10元;在外住宿的按一般人員出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;經(jīng)批準(zhǔn)參加會議的人員,凡是有會議主辦方開具會議費收據(jù)的,據(jù)實報銷會議費用,不再另行補助;費用自理的,按出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)的人員,只報銷往來交通費和培訓(xùn)費,不再另行補助;公司職工乘坐公司汽車外出,當(dāng)天返回的不按出差處理,不發(fā)生業(yè)務(wù)招待的,每人補助10元餐費,超支自理;如需發(fā)生業(yè)務(wù)招待的,按公司《招待管理規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不再享受本條餐費補助;出差時間在一天以上的,公司不再派車。8、公司各部門召開會議,如需就餐的必須請示財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可,但每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不得超過5元。9、商(產(chǎn))品報殘:倉庫保管人員打報殘單,由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核把關(guān)、財務(wù)總監(jiān)簽字后方可報殘。10、其它:如賠償、工傷等不可控因素,費用在2000元(含)以下的,由財務(wù)總監(jiān)審批把關(guān),2000元以上的,須總經(jīng)理審批把關(guān)。11、對外公益活動,如捐贈、贊助、慰問等一次性價值在2000元(含)以下的,財務(wù)總監(jiān)審批把關(guān),2000元以上的,須報總經(jīng)理審批把關(guān)。13、固定資產(chǎn)、低值易耗品報損處置必須報防損部備案,財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可實施。
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