會計怎么管理庫存？

發(fā)表于：2018-09-23 20:56:16
分類：會計實務(wù)

　　會計怎么管理庫存？庫存，是倉庫中實際儲存的貨物。可以分兩類：一類是生產(chǎn)庫存，即直接消耗物資的基層企業(yè)、事業(yè)的庫存物資，它是為了保證企業(yè)、事業(yè)單位所消耗的物資能夠不間斷地供應(yīng)而儲存的;一類是流通庫存，即生產(chǎn)企業(yè)的原材料或成品庫存，生產(chǎn)主管部門的庫存和各級物資主管部門的庫存。此外，還有特殊形式的國家儲備物資，它們主要是為了保證及時、齊備地將物資供應(yīng)或銷售給基層企業(yè)、事業(yè)單位的供銷庫存。
　　對于庫存，會計應(yīng)該進(jìn)行一次全面盤點，先把帳建起來，余額整理出來。
　　1.根據(jù)采購員采購的數(shù)量，有發(fā)票，由保管員填寫入庫單，領(lǐng)導(dǎo)簽字，保管員入庫經(jīng)手人簽字，入庫單附在發(fā)票后面，交由會計，。
　　2.客戶或車間領(lǐng)料，填寫出庫單，領(lǐng)用人或購貨方簽字。
　　3.根據(jù)入庫時間數(shù)量、出庫數(shù)量，分別填寫一般保管帳(會計賬證的都有賣)的收入數(shù)量及發(fā)出數(shù)量。
　　4.半個月或一個月清點一次，實際與帳面對照一下。
　　注：對于沒有發(fā)票的也同上，但是要另建一本帳，出庫入庫單也是另寫一本，與開發(fā)票的分開;保管帳一定要日結(jié)月清，不然時間久了東西多了少了找起來。
　　
　　做好庫存管理主要在以下幾個方面：
　　1、有完善、合理的庫存商品管理制度
　　公司首先要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流程和庫存商品特性制定對商品的購進(jìn)、保管、使用、出庫等每個環(huán)節(jié)制定出完善、合理的規(guī)章制度。制度明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，細(xì)化每一項業(yè)務(wù)流程的經(jīng)辦手續(xù)。
　　2、嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的管理要求
　　有了合理、完善的制度，還要很好的理解并執(zhí)行。嚴(yán)格按照制度的要求辦理各項進(jìn)銷存業(yè)務(wù)經(jīng)辦手續(xù)，要求手續(xù)完備并要在一定期間保留相關(guān)資料已備核查。
　　3、管理人員工作認(rèn)真仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)
　　相關(guān)管理人員要在日常工作中有較強(qiáng)的責(zé)任心，工作認(rèn)真仔細(xì)。出入庫能夠查驗商品質(zhì)量，清洗區(qū)分各種型號的商品，分類存放，尤其是對近似商品能夠區(qū)分清楚，確保不出錯誤。對于部分行業(yè)能夠按照業(yè)務(wù)特點合理的處理商品，比如醫(yī)藥行業(yè)，需要根據(jù)藥品的保質(zhì)期合理的按照進(jìn)行出庫管理，避免藥品過期情況發(fā)生。
　　4、財務(wù)部門監(jiān)督檢查及時、到位
　　財務(wù)部門需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況和庫存商品管理的水平及時對庫存管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督，及時糾正工作中出現(xiàn)的問題并提出解決方案。
　　5、合理確定損耗
　　很多企業(yè)的庫存商品出現(xiàn)損耗的情況是正常的，但是如何根據(jù)商品的特性和業(yè)務(wù)的實際情況確定合理的損耗率，不僅需要財務(wù)人員對商品和業(yè)務(wù)的了解與熟悉，還要通過不斷地摸索確定合理的商品損耗，提高企業(yè)的利潤。　　

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