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會計憑證的審核技巧
主要內(nèi)容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全,應(yīng)查明原因,責(zé)令更正、補充或重填。只有經(jīng)濟審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會計人員認真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目(包括二級或明細科目)對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
會計憑證填制技巧
一、記賬憑證填制的具體要求
①除結(jié)賬和更正錯賬外,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數(shù)。與記賬憑證中的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一一張證據(jù),都應(yīng)當(dāng)作為記賬憑證的附件。 一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證,可以將該原始憑證附和一張主要的賬憑證后面,在其他記賬憑證上注明該主要記賬憑證的編號,并附上該原始憑證復(fù)印件。
②.張原始憑證所列支出需要由兩個心上單位共同負擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具給其他應(yīng)負擔(dān)間位“原始憑證分割單”,原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容,包括憑證的名稱,填制憑證的日期,填制憑證單位的名稱或填制人的姓名,經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,接受憑證單位的名稱,經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額和費用的分擔(dān)情況等。
③記賬憑證必須連續(xù)編號,以便分清會計事項處理的先后順序,便于記賬憑證與會計賬簿進行核對,確保記賬憑證完整無缺,,編號的方法很多,可以將收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證分三類編號,也可以將現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行存款收款、銀行存款付款和轉(zhuǎn)賬分五類編號,還可以采用通用記賬憑證統(tǒng)一編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的,應(yīng)采用分數(shù)編號法。,例如,第8事情憑證需編三張記賬憑證,則可編成81/3號、82/3號、83/3號。在每月最后一張記賬憑證的編事情旁邊,可以加注“全”字,以免憑證丟失。
④簡明填寫“摘要”欄。記賬憑證的摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明,必須針對不同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,考慮登記賬簿的需要,要求正確填寫,不得漏填或錯填。
⑨正確使用會計科目。填制會計憑證必須按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目,填寫在規(guī)定的借方或貸方,正確編制會計分錄,以保證核算口徑一致。除明細科目外,企業(yè)不得自己擅自開設(shè)會計科目。
⑥按規(guī)定定方法更止錯誤憑證。填制會計憑證后,如發(fā)現(xiàn)有錯誤,應(yīng)根據(jù)發(fā)現(xiàn)錯誤的時間和錯誤類型,采用正確的辦法進行更正。
⑦粉行的處理。記賬憑證填制完成后,如仍留有空行,應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷,以嚴密會計核算手續(xù),堵塞漏洞。
⑧記賬憑證填制完成后,應(yīng)進行復(fù)核和檢查,有關(guān)人員均應(yīng)簽字蓋章。出納人員根據(jù)收、付款憑證收入款項或付出款項時,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,似免重收重付、漏收漏付。
⑨只涉及銀行存款與現(xiàn)金之間相互劃轉(zhuǎn)的,只編付款憑證,不編收款憑證,以免重復(fù)。
⑩實行會計電算化的單位,采用的機制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合記賬憑證的一般要求,在打印出來的機制記賬憑證上要加蓋有關(guān)人員的印章或簽字,以加強審核、明確責(zé)任。
⑩記賬憑證所填金額要同原始憑證或原始憑證匯總表一致,并保持借貸平衡,即借貸方金額相等。
二、記賬憑證的填制方法
收款憑證的填制。收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的記賬憑證。凡是涉及現(xiàn)金和銀行存款增加的業(yè)務(wù),都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目”處應(yīng)填寫“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”,右上方填寫憑證編號。“摘要”欄內(nèi)填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容梗概。“貸方科目”欄內(nèi)應(yīng)填寫對應(yīng)的總賬、明細賬科目。“金額”欄內(nèi)應(yīng)填寫實際收到的現(xiàn)金或銀行存款數(shù)額。“記賬符號”欄供記賬員在根據(jù)收款憑證登記有關(guān)賬簿以后做記號用,表示該筆金額已經(jīng)計入有關(guān)賬簿,避免重記或漏記。
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