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中小企業財務管理的差距在哪里

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中小企業財務管理的差距在哪里,每個企業都離不開會計,在企業里做會計,免不了遇到各種問題,下面一起來看看本文的問題如何解決。

社會經濟的發展,要求財務管理主要是運用價值形式對經營活動實施管理,通過價值形式,把企業的一切物質條件、經營過程和經營結果都合理地加以規劃和控制,達到企業效益不斷提高、財富不斷增加的目的。

因此,財務管理既是企業管理的一個獨立方面,又是一項綜合性的管理工作。然而,作為一項科學的管理手段,在經濟高速發展的同時,中小企業財務管理中存在的各種問題也顯現出來,財務管理基礎薄弱、財務制度松散、企業資金積累能力弱,以及資本結構不合理,成本管理和控制體系不健全等等。

一、 存在問題

(一)中小企業內部控制現狀

1.機構設置和人員配備上。根據內控制度的原理和現代企業制度的要求,不相容職務應當分離,建立分工明確、職責分明,既密切配合,又相互制約的內控機制。

2.會計核算上。中小企業大多數由于在業務上發展迅速,使企業老板經理更多地關注于業務的拓展和銷售業績好壞,而忽略了對企業內部自身管理的完善和提高,特別在會計控制上投入不足,沒有制定統一會計規范,會計基礎工作薄弱,會計行為不規范,會計信息嚴重失真。

3.財物管理上。中小企業大多為了節約人力成本,讓一個員工身兼數職,造成分工不明,職責不清。

4.往來賬款上。供銷業務及其貸款的結算,是企業經濟活動的重要組成部分,也是最容易出現紕漏的薄弱環節。中小企業在采購、審批、簽約、采購、驗收及結算等環節上,缺乏協調和監控,一些不良或違規行為頻頻發生。

(二)中小企業營運資金管理現狀

1.財務部門設置簡單,缺少必要的監督,權限設定不清。

2.對員工缺少必要的獎懲制度和科學的業績評價。缺乏必要的激勵措施,就不能充分調動員工的積極性、主動性和創造性。

(三)中小企業投資管理現狀

1.投資的主觀隨意性較大,往往只注重眼前利益,并且相對于對外投資而言更偏向對內的實物投資。

2.對投資缺少科學的分析和論證,缺少實施后的跟蹤和反饋。中小企業一般缺少財務分析能力很強的人才,公司主要靠領導人拿主意、做決策,在投資前,對于何時投資、投資對象、投資期限等問題上,缺乏科學的分析和論證。

二、 財務管理做得優秀的企業

1.首先是世界優秀企業通用電器前瞻性財務管理。GE精心構造業務管理制度體系,以及卓越的文化安排。GE于70年代制定業務篩選模型,通過考察增長率,利潤水平和競爭強度決定業務戰略,通過這一模型GE將自已定義只做高科技,服務與核心業務。財務能對業務進行前瞻性預測,比業務還要精通業務,幫助業務增值,對業務的判斷及對發展的掌控基于財務的深度分析等。GE財務深入運營前沿,對決策支撐,極強的決策能力真讓人佩服。

2.中國著名企業海爾創新成本管控。標準成本創新管控,妙用“資源存折”員工的“資源存折”和“銀行存折”是一個理,也有“貸方”和“借方”:貸方是企業,上面記錄著企業按操作標準應該為員工提供多少資源。借方是員工,上面記錄著員工在實際工作中使用了企業多少資源。借貸相抵,得出一個數,便是這個員工收入的盈虧數了。海爾雙贏模式,把員工和訂單連在一起,但訂單的本質是用戶,包括用戶的需求、用戶的價值。人單合一,也就是把員工和他應該為用戶創造的價值“合”在一起。雙贏,即員工不是根據上級下達任務完成的多少和好壞拿錢,而是以員工創造的用戶價值來體現自己的價值

3.中國石油化工集團公司全方位全面預算管理。五統一的資金管理運行機制。全方位、全過程、全員的全面預算管理機制。網絡化、制度化、程式化的資產管理運行體系。適時、全程、高效、有力財務風險防控機制。財務系統始終堅持“兩手抓”:一手抓強化財務管理,全力提升財務管理水平,一手堅持以內控制度為主要抓手,加強財務風險管理,逐步建立了比較完備的財務風險防控體系,對有效防控和規避財務風險發揮了重要作用。

4.沃爾馬財務管理與資產配一流。沃爾瑪作為世界連鎖超市行業的巨頭。建立和完善適合連鎖超市發展的財務控制系統。對我國連鎖超市財務管理與資產配置工作的開展進行深入思考。總結出積極有效的符合我國連鎖超市行業發展的有效模式。

5.臺塑:一日結算制度。每月的1日上午9點,王永慶桌上必然會端端正正地擺放著上個月所有公司的營業額、獲利等財務圖表,以便他能時刻掌握企業經營的實際狀況。一日結算的本質不在于計算機的速度和財務人員的努力,而是涉及到了整個企業的流程改善、表單簡化、電腦作業處理和作業的合理化。也就是說,它是整個企業管理水平的一個綜合體現。

6.荷蘭皇家殼牌石油公司風險管控體系。創立的政策指導矩陣,主要是用矩陣來根據市場前景和競爭能力定出各經營單位的位置。市場前景分為吸引力強、吸引力中等,無吸引力3類,并用贏利能力、市場增長率。市場質量和法規形勢等因素加以定量化。

競爭能力分為強、中、弱3類,由市場地位、生產能力、產品研究和開發等因素決定。由矩陣可看出,對落入不同區域的產品,用了不同的關鍵詞指明應采用的戰略類型。

6.殼牌集團考慮到技術、商業風險和法律責任這三個主要因素而采取HSE措施,提出必須要舍得花費人力和財力來預防事故的發生,這是明智的做法。

7.京瓷集團阿米巴經營模式。“阿米巴經營”為管理會計體系開創了會計領域的新天地,“阿米巴經營”基于牢固的經營哲學和精細的部門獨立核算管理,將企業劃分為“小集體”,像自由自在的重復進行細胞分裂的“阿米巴”以各個“阿米巴”為核心,自行制訂計劃,獨立核算,持續自主成長,讓每一位員工成為主角,“全員參與經營”,打造激情四射的集體,依靠全體智慧和努力完成企業經營目標,實現企業的飛速發展。日本已有超過300家的企業在京瓷關聯公司的指導下引進了阿米巴經營模式,業績得以大幅提升。

三、 差距及原因分析

(一)財務管理深入運營方面:(與GE的差距)

1.目前中小企業狀態:財務還停留在核算型,有的公司財務與業務相互脫節,業務報業務的數,財務報財務的數據,后期運營的結合度在逐步的提升,財務與業務進行核對。運營方面涉及不深。財務管理對公司決策,測算從開始無到有,還沒有深入。

2.分析原因:主要是因為現有的粗放型的管理管理模式及處于成長的階段造成的。兩分離狀態,財務人員不懂業務,業務人員不懂財務,各報各的數,各做各的事;中小企業運營時更多依靠經驗判斷,沒有財務的參于,財務管理沒有在他應在地位發揮應有的職責;財務人員相應的分析能力及水平有待提高,沒有能力發現問題,或預測,對市場行業不了解,不懂分析及相應測算思路,無法給決策提供支撐能力等原因造成財管無法深入運營,給應有的支撐。

3.改進措施:針對提供決策方面,首先中小企業的經營要有財務人員的參加,逐步養成用數據說話的工作習慣。提高財務人員水平及能力,同時要培訓理解相關的業務

(二)財務基礎核算及時準確方面:(臺塑的差距)

1.目前公司狀態:目前中小企業財務的結算有的是每月8號出報表,10號出財務分析,相應的財務信息滯后。財務數據及時性與準確率不高達不到管理的要求。

2.分析原因:首先財務核算的基礎工作是各個相關的業務部門,業務部門數據錄入出錯不及時發現,財務數據勢必根著錯。因為許多崗位一人兼職多崗,不及時錄入,部門之間的協同有相互推遲降低效率;ERP系統的維護有時會出問題需軟件商處理影響時間。財務人員管控能力低等。

3.改進措施:財務部要學習臺塑是如何做到一日結算的,去學習管理理念和方法然后運用到實際工作去,踏著以前臺塑足跡,一天一天的提前至達到臺塑一日結算的水平。出臺相應的管理制度,銷售、采購、車間、倉庫單據的錄入要規范,要用標準的流程去管控。

(三)成本費用精細化方面(海爾的差距)

1.目前公司狀態:目前成本核算是沒有達到精細化程度,比如晚間車間上班沒有料,車間可以去倉庫取料,領導要試料,車間取不開領用單據,單據不及時錄入,錄入出錯。大料、小料期間劃分不準確,上期領用實際是為本月訂單做的等,對成本的監管只有月底盤點核對,中間沒有監管,成本不實。

2.分析原因:公司小企業初創,沒有精細管理理念,觀念認為肉浪在鍋里。從管理到車間相關人員觀念沒有根上,公司的管理機制落后。

3.改進措施:要學習海爾成本創新的成本管控。首先要明白任何事情不能盲目學習,如海爾的標準成本不適合給客戶定制產品的模式,格蘭式的降價成本在有的公司很難行得通,因為用的材料是專用。成品是專用的,不是標準化的通用。但是成本費用精細化到每個人頭個。要學習海爾的創新,首先要解決人的問題,加強學習培訓,教會創新思維方式。其次建議建立創新的獎勵機制。讓一線的員工如有節約成本的建議有相應的獎勵制度。最成本及費用化的精細化管理要提上日程。第三要公司層面建成創新式公司文化要去探索和尋找,不談改變與創新,西方半世紀前豐富的管理經驗可以學習。

(四)全方位的全面預算管理體系(中石化的差距)

1.目前公司狀態:大部分的中小企業沒有進行預算管理。

事前針對資金計劃有提前按月銷售報款,采購設備報付款每月針對資金的短款進行過事前的分析,提前做好相關的資金籌集及控制。要事前請購審批程序,所有的費用一般只有老總嚴把關來控制。

2.分析原因:主要是思想意識的高度不夠。從管理層開始,沒有意識到做全面預算的重要性,認為不做預算不是也運行得很好,沒有從戰略的角度思考和規范運營,員工做事的先規劃良好習慣沒有養成。具體的執行層面認為,做預算太麻煩,業務這么忙,還要花上如此多的精力,人力去做預算,明天的事不清楚,還何談明年的事情,老板叫做什么就做什么,預算只不過是形式,發生特殊的情況還是老總批。其次是技術層面不懂得如何操作。

3.改進措施:通過培訓改變提升管理人員們的全面預算的意識,要知道沒有預算的企業是沒有未來的企業。其次技術層面要去學習,最好請有經驗的人員培訓或做相關的交流。第三高層觀念要重視,只有最高層重視并參與全面預算才能逐步完善做好做精。

(五)風險管控方面(殼牌的差距)

1.目前公司狀態:大部分中小企業沒有專門風險管控體系。有的只是聘請兼職的律師,稅務顧問

2.分析原因:中小企業大都規模小或沒有發生重大的安全事故。

3.改進措施:首先要從技術、商業風險和法律三個層面考慮不能僅限于安全事故方面。其次安全管理小組去定期進行全面的現場檢查。堅持進行監視,記錄和審查。第三要給安全提供各種資源,如設備、培訓、人力、財力等。

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