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裝訂憑證的順序是怎樣的,最近很多小伙伴關(guān)注這個(gè)問(wèn)題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來(lái)看看吧。
裝訂憑證的順序是怎樣的?
裝訂憑證的順序如下:
一、會(huì)計(jì)憑證一般每月裝訂一次。裝訂好的憑證一般是按月保管歸檔。
二、會(huì)計(jì)憑證裝訂前的整理工作:
1。分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;
2.按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸寨)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);
3.摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針)。對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開(kāi)裝訂線,以便翻閱,保持?jǐn)?shù)字完整;
4.整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;
5.記賬憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。
三、會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)要求:
1。用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應(yīng)使用棉線,在左上角部位打上三個(gè)針跟,實(shí)行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。并放在憑證封皮的里面,裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;
2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。
四、裝計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng):
1。每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章;
2.在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。
小編已經(jīng)將裝訂憑證的順序都一一列了下來(lái),想必大家也有了個(gè)大概的了解,可以以此作為參照。數(shù)豆子能為您提供更多關(guān)于財(cái)會(huì)方面的資訊和知識(shí)點(diǎn)概括,敬請(qǐng)關(guān)注本網(wǎng)更新。
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