企業如何控制日常費用？

發表于：2018-10-13 20:59:13
分類：會計實務

　　企業如何控制日常費用？費用是三大會計要素之一，也是企業日常工作中涉及到的最多業務之一。可是費用如果過多，必然會影響企業當前會計期間的經營利潤。
　　首先我們來說一下日常費用的控制方式，主要有六點：①預算控制，這是量入為出方式的細化，主要適用于日常可控費用；②標準控制：適合于全員發生且有多樣性選擇的費用；③總額控制，適用于項目類費用、薪酬等；④比率控制，適用于銷售類費用；⑤人均額度控制，適用于通信費、福利費等；⑥事先報備控制，適用于招待費。一個公司費用明目繁多，不能一種控制方式管到底。
　　我們都知道，日常費用雖然發生頻繁，但單筆金額一般不大。基于成本效益原則，企業對其控制不宜過細。應依據日常費用的特點，對各類日常費用區別對待，通過制度流程將日常費用控制的規范化。　　
　　（1）預算控制
　　預算控制保證了企業費用支出的可預見性，這是最常見的費用控制方式。財務只需比對費用支出是否在預算范圍內，就可決定是否同意報銷。預算控制適用于大多數可控的常見費用科目，如辦公費、培訓費、廣告費等。另外，預算控制也可與下面的其他控制方法結合使用。
　　（2）標準控制
　　標準控制又可稱之為參照系控制，對應于某個參照系控制費用的支出，譬如以員工級別為參照系。就像很多單位出差時的交通工具選擇，高管選乘飛機頭等艙，中層干部選擇飛機普通艙，一般員工選擇火車硬臥。住宿標準，高管五星級，中層干部四星級，一般員工三星級。標準控制適用于全員發生且有多樣性選擇的費用。
　　（3）總額控制
　　總額控制實際就是管總不管細，只需控制住費用的總量，而不關注費用日常如何支出。這樣做的目的是不過多干涉責任單位的自主權，對費用使用的效率可通過績效考核的方式實現。總額控制適用于研發費用、項目費用、薪酬等。
　　（4）比率控制
　　比率控制一般是把費用與收入進行對比確定費用區間。對于費用支出與收入有線性關系的，可以考慮比率控制。主要適用銷售類費用，譬如，銷售提成、市場推廣費等。
　　（5）人均額度控制
　　人均額度控制的費用往往帶有半薪酬性質，按照人頭制定標準進行控制，如通信補貼、交通補貼、福利費等。
　　（6）事先報備控制
　　事先報備意指費用發生前要先報批，等于對費用發生事先設防。需重點管控的費用以及帶有享樂性質的費用適用于事先報備控制。以上六點方法切合實際又常用，但各位會計們在實際生活中還應當結合自己就職公司的實際情況進行調整，才能最大化的保證企業的利益不受損害。

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