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現(xiàn)金流量表的賬戶法要怎么用

  • 發(fā)表于:2021-03-04 10:31:34
  • 分類:會計實務
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現(xiàn)金流量表的賬戶法要怎么用,經(jīng)常有小伙伴遇到這個問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關內容,一起來看看吧。

對現(xiàn)金流量表的編制我們目前所采用的方法主要有工作底稿法和T型賬戶法兩種,但在具體運用這兩種方法時許多初學者甚至相當多的小企業(yè)的會計實務工作者感到兩種方法很煩瑣且也不好理解。

工作底稿法或T型賬戶法編制現(xiàn)金流量表是以工作底稿或T型賬戶為手段,以利潤表和資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)為基礎,對每一項目進行分析并編制調整分錄從而編制出現(xiàn)金流量表的,在運用這兩種方法時都必須對每一項目進行分析,這種分析要求會計人員的素質較高,但是由于大量中小企業(yè)中的會計人員并不具備熟練運用這兩種方法的素質,很難自己獨立而又準確地完成編制現(xiàn)金流量表的任務,這也就致使在實務中一些企業(yè)的會計人員編制現(xiàn)金流量表時只好請會計事務所來代為編制,甚至還存在隨意拼湊形成現(xiàn)金流量表的現(xiàn)象。另外,由于目前我們所采用的這兩種現(xiàn)金流量表的編制方法都是在期末時通過對各項業(yè)務的分析來調整編制的,這無疑也加大了會計人員期末時的工作量。

基于工作底稿法和T型賬戶法存在的問題,筆者在這里介紹一種將現(xiàn)金流量表的主要工作放在平時來做的方法,即企業(yè)根據(jù)現(xiàn)金流量表的內容而設置相應賬戶,并在發(fā)生現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物變化的情況下進行現(xiàn)金流量會計處理,即當企業(yè)發(fā)生現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的增減變化時,除根據(jù)規(guī)定做該筆業(yè)務的會計處理外,還另編制一筆計入現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物和與其相對應的現(xiàn)金流量表主表項目的會計分錄,這樣企業(yè)在平時就可以將與現(xiàn)金流量有關的業(yè)務處理好,在期末需要編制現(xiàn)金流量表時,再將有關現(xiàn)金流量科目余額數(shù)據(jù)拿出來填入現(xiàn)金流量表。筆者稱這種方法為“賬戶法”。

“賬戶法”是基于這樣一個會計等式原理來進行相關會計處理的,即:本期現(xiàn)金來源-本期現(xiàn)金運用=本期現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增減變動額。該公式也可表述為:本期現(xiàn)金來源-本期現(xiàn)金運用=期末現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物-期初現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物。具體地說我們可以把現(xiàn)金流量表主表各項目根據(jù)其性質來分可以分為現(xiàn)金運用類賬戶和現(xiàn)金來源類賬戶兩大類。現(xiàn)金運用類各賬戶反映現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物所運用的去向,例如現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物運用于“購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金”,運用于“支付的各項稅費”等等,現(xiàn)金運用增加記借方,減少記貸方;現(xiàn)金來源類賬戶反映現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物來源的方向,例如因“銷售商品、提供勞務收到現(xiàn)金”,因“借款所收到現(xiàn)金”,等等,現(xiàn)金來源增加記貸方,減少記借方。所有現(xiàn)金運用帳戶和現(xiàn)金來源帳戶的對應帳戶都是一個核心帳戶“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”帳戶,現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的增加記在其借方,減少記在其貸方。從一個會計期間來看,現(xiàn)金運用既可能大于現(xiàn)金來源,也可能會小于現(xiàn)金來源,當現(xiàn)金運用總額大于現(xiàn)金來源總額時,則超過部分說明是動用了上一會計期間結存下來的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物,相反,當現(xiàn)金運用總額小于現(xiàn)金來源總額時,則小于部分就形成增加當期現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物。

下面筆者以CPA《會計》206頁(2005年版)的例子為例來簡單說明這種方法的運用。例如,在公司發(fā)生的第2筆業(yè)務中,公司購入原材料一批,用銀行存款支付貨款150000元,支付增值稅額為25500元。在該筆業(yè)務中該公司的175500元的現(xiàn)金運用于購買商品接受勞務,由于該筆業(yè)務涉及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的變化,所以公司根據(jù)該筆業(yè)務在編制會計分錄借記“商品采購”150000,借記“應交稅金-增值稅(進項稅額)”25500,貸記“銀行存款”175500的同時,還應編制現(xiàn)金流量分錄,即借記“購買商品接受勞務支付現(xiàn)金”175500;貸記“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”175500,并依據(jù)該筆分錄所記錄的金額分別過入“購買商品接受勞務支付現(xiàn)金”帳的借方和“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”賬的貸方。該公司本期內共發(fā)生有44筆業(yè)務,其中有23筆是涉及到現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物發(fā)生增減變化的,所以我們只需對該23筆業(yè)務采用上例相同的方法進行有關現(xiàn)金流量的會計處理,并過入到有關現(xiàn)金流量賬戶中去,這樣,公司在會計期間內所發(fā)生的所有涉及現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物增減變化的業(yè)務都能在現(xiàn)金流量表的有關賬戶和現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物這一核心帳戶中得到反映。

在對涉及現(xiàn)金流量變化的這23筆業(yè)務分別進行了現(xiàn)金流量會計處理并過賬后,期末時結出本期各有關現(xiàn)金流量賬戶的余額(該23筆業(yè)務具體現(xiàn)金流量分錄見附注),其中:“銷售商品提供勞務收到現(xiàn)金”貸方余額1342500元;“購買商品接受勞務支付現(xiàn)金”借方余額392266元;“支付給職工及為職工支付的現(xiàn)金”借方余額300000元;“支付的各項稅費”借方余額199089元;“支付的其他與經(jīng)營活動有關現(xiàn)金”借方余額70000元;“收回投資所支付的現(xiàn)金”貸方余額16500元;“取得投資收益所收到的現(xiàn)金”貸方余額30000元;“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金”貸方余額300300元;“購買固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金”借方余額451000元;“借款所收到的現(xiàn)金”貸方余額400000元;“償還債務所支付的現(xiàn)金”借方余額1250000元;“分配股利、利潤和償還利息所支付的現(xiàn)金”借方余額12500元;“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”貸方余額585555元。

由于“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”出現(xiàn)貸方余額585555元,這表明公司本期現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈減少585555元。在上例中公司只須將各有關賬戶的余額直接填列進現(xiàn)金流量表中個相關項目中,現(xiàn)金流量表的主表部分也就完成了。

在采用賬戶法編制現(xiàn)金流量表時有兩個問題要注意,一是只有會導致現(xiàn)金等價物發(fā)生增減變化的業(yè)務才需編制現(xiàn)金流量分錄,當出現(xiàn)“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”內部劃轉業(yè)務時不需要編制現(xiàn)金流量分錄。例如第十九筆業(yè)務“提取現(xiàn)金500000元,準備發(fā)放工資,”由于只是從銀行提取現(xiàn)金,對現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的增減變化不產(chǎn)生影響,所以不存在編制現(xiàn)金流量分錄的問題;另一個問題是當在一項業(yè)務中發(fā)生多筆現(xiàn)金收支時,應該分別進行現(xiàn)金流量會計處理。例如在第十二筆業(yè)務中,清理報廢的機床時發(fā)生清理費用500元,殘值收入800元,(均通過銀行存款收支。)在實務中這筆業(yè)務應該是分作兩筆來編現(xiàn)金流量分錄的,即在發(fā)生清理費用時將所支付現(xiàn)金計入“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)而收到現(xiàn)金”的借方,借記“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)而收到現(xiàn)金500”,貸記“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物500元”,當收到清理固定資產(chǎn)的800元殘值收入時,再借記“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物800元”,貸記“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)而收到現(xiàn)金800”,借貸相抵后“處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)而收到現(xiàn)金”為貸方余額300元。

賬戶法通俗易懂,而且可以將大量的編制流量表的一些基礎工作放到平時來做,減輕了會計人員在期末編制會計報表時工作量上的壓力,另外,這種方法即使在平時的會計處理中發(fā)生漏計、少計或多計的錯誤,也可以直接通過“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物”賬反映出來,因為在正確記錄現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物增減變化的情況下,該賬戶結出的金額應該等于資產(chǎn)負債表中“貨幣資金”期末余額減期初余額(注:這里沒有考慮現(xiàn)金等價物因素),若不相等,則說明存在錯誤。相信這種編制方法可以使廣大企業(yè)會計人員很輕松地編好各期的現(xiàn)金流量表。

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