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材料審核崗的工作流程是什么

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材料審核崗的工作流程是什么,最近很多小伙伴關注這個問題,下面由數豆子為大家整理相關內容,一起來看看吧。

(一)材料采購報賬

根據應付賬款余額及收料單第②聯督促采購員報賬--→審核簽收采購員傳來的采購發票、運費發票及收料單(采購報賬正聯或采購報賬副聯)--→編制記賬憑證并取下第④聯副聯留作配單用→將可以抵扣的發票抵扣聯注明憑證號后抽出--→傳主管崗復核

借:原材料/包裝物及低值易耗品----各二級科目

應交稅費----應交增值稅(進項稅額)

貸:應付賬款----客戶單位

注:(1)采購發票必須真實、合法、有效,原則上須取得增值稅專用發票。

(2)取得的增值稅專用發票嚴格遵守填寫規范。

(3)運雜費須以收料單的形式與材料合計或單獨計入相應材料價款中。

(4)100元以上運輸專用發票須按運費金額(不包括包裝費、力資費、裝卸費、保險費等)7%計算進項稅,扣稅后的運費計入采購成本中。

(5)收料單填寫須規范完整,且“收料倉庫”欄的填寫與材料所屬賬本名稱一致,收料單數量、金額與發票必須一致。

(6)根據最新原輔料招標結果審查招標材料采購價格的執行情況,關注價格的波動情況,按季提供采購價格執行情況分析報告。

(7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數量,并正確選取明細科目,注意區別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。

(二)采購付款

1。審核月度資金計劃

根據下月生產計劃、采購計劃、客戶單位應付賬款余額、原材料入庫、發票所到時間等相關情況審核生產部下月資金使用計劃--→匯總資金計劃--→報財務部長審批

2.審核付款

(1)根據月度資金計劃審查付款項目--→審核“付款審批單”審批手續是否完備--→登記資金計劃并簽字--→傳出納崗付款--→月末統計本月資金計劃使用情況--→同下月資金計劃一同報財務部長

(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證--→編制記賬憑證

借:應付賬款----客戶單位

貸:銀行存款 --→傳主管崗復核

注:(1)付款金額計劃內10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內10萬元以上或計劃外款項須經財務部長或財務總監批準。

(2)付款時注意審核收款單位、材料供應單位、發票開具單位三者應一致。

(3)有連續業務的客戶單位應設立應付賬款明細科目,設置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應用明細科目。

(4)編制記賬憑證時須正確選取應付賬款明細科目,注意區別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。

3。應付賬款

不定期督促采購員報賬--→月末打印應付賬款科目余額表傳生產部采購員對賬--→保證應付賬款的真實與正確

注:熟悉客戶供貨品種,各客戶對應的采購員,便于賬務清理和催促報賬。

(三)審核倉庫明細賬

1。收料

(1)入庫。

定期審核倉庫原輔材料明細賬--→核查所登記入庫材料數量、單價、金額--→抽出收料單第②聯(材料稽核聯)--→錄入微機收入模塊--→按賬本分類以備與采購員傳來的第④報賬聯副聯配單

注:以上倉庫明細賬涉及原料庫、包裝庫、低耗庫、自制半成品庫及塑成品庫等五大類庫包含的所有明細賬。

(2)配單。

月末將收料單第②聯與第④聯副聯--→配對--→清查貨已到但發票未到情況--→憑未配上的第②聯編制記賬憑證--→傳主管崗復核并督促采購員報賬--→下月初用紅字沖回此憑證--→當月末憑未配上的第②聯收料單重新掛賬

借:原材料/包裝物及低值易耗品----各二級科目

貸:應付賬款----材料暫估

注:①未配上的第②聯收料單為倉庫已驗收入庫,但采購員還未到財務部報賬,此時財務上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。

②未配上的第④聯為材料已入庫,且已收到發票,但倉庫未記賬,這種情況只有在倉庫與財務扎賬時間不一致時才存在,如有其他差異應及時查明原因。

(3)暫估入庫。

材料驗收合格達到可發放狀態,采購員須開具收料單,數量金額須填寫完整,經倉庫保管員簽字后,材料方可發放。在發票未到、價格暫時無法確定時,先由采購員按合同價、最近歷史價或市價等估價填寫在收料單上,待收到發票后,如暫估價與實際價不一致,采購員按發票金額補填藍字或紅字收料單調整原收料單,經倉庫保管員簽字,將第②聯留倉庫記賬,第③④聯與估價收料單第③④聯一并附在發票后報賬,保證發票和所附收料單金額之和一致。

2。計算加權平均價格

材料加權平均單價= 本期收貨金額+期初結余金額 ,為本期材料發出單價。

3。發料

(1)車間部門領料。

審核領料單填寫規范,簽字手續完備--→審核倉庫管理員登記發出數量準確--→抽出領料單--→錄入微機發出模塊--→編制打印分車間部門分品種領料單明細表(附后)--→做成本計算得領料單金額(=發出數量×材料加權平均單價)--→在倉庫明細賬中登記發料金額--→分類匯總各車間部門費用--→打印車間領料單明細表傳車間核算員--→核對領料數量,傳遞發出成本數據--→核對無誤后,按各車間部門、各發料倉庫編制材料發出月匯總表--→編制記賬憑證

借:生產成本--→基本生產(材料費用)(生產用直接原材料)

生產成本--→輔助生產(機修車間領用)

制造費用(生產系統領用非直接材料)

管理費用(管理系統領用)

銷售費用(銷售系統領用)

貸:原材料/包裝物/低值易耗品----各二級科目--→傳成本崗審核

注:部門領料單須經部門負責人審核,分管領導簽字,車間領料單須經車間主任簽字。

(2)零星對外銷售。

①結轉銷售材料成本。

領料單分類匯總完畢--→憑分類匯總表編制零星出售材料記賬憑證

借:其他業務支出(發票)

制造費用--倉儲費(收據)

貸:原材料/包裝物及低值易耗品 --→傳成本崗審核

注:實際賬務處理中將此筆業務與部門領料單合編一張記賬憑證。

②銷售材料收入。

審核外售材料批件--→開具收據或督促開票崗開具發票--→傳出納崗收款--→憑發票記賬聯或收據編制記賬憑證

借:庫存現金/銀行存款

貸:其他業務收入(發票)

應交稅費)----增值稅(銷項)

或借:庫存現金/銀行存款

貸:制造費用--倉儲費〈紅字〉(收據) --→傳成本崗審核

注:a。倉庫發出售材料須經生產部長簽字報告,經材料審核崗審核,并有財務部收款憑據(蓋有“現金收訖” 或“銀行收訖”的發票或收據復寫聯)。

b。售出材料須開具發票的,開票崗須憑材料審核崗審核后的報告開具發票,記賬聯交給材料審核崗編制記賬憑證。

c。無須開具發票的,由材料審核崗開具收據,并同時復寫兩份傳倉庫管理員記賬、發貨。

d。倉庫明細賬審核完畢,須將倉庫售出材料與售出材料財務收款情況進行核對。

4。結材料倉庫明細賬

材料倉庫明細賬審核登記完畢,結出各材料余額,督促倉庫管理員與實物核對,并將賬本余額分類匯總與財務賬核對。

5.盤點

每季度組織對原料、包裝、低耗倉庫實物盤點一次--→督促倉庫管理員編制實物盤點表--→編制存貨盤存明細表和匯總表--→及時提供盤點結果--→協助倉庫管理員報告有關問題事項--→根據公司處理決定編制記賬憑證

(1)盤盈。

借:原材料/包裝物/低值易耗品----各二級科目

貸:管理費用----處理財產損失〈紅字〉

(2)盤虧。

借:管理費用----處理財產損失

貸:原材料/包裝物及低值易耗品

(四)管理性工作

1。材料采購、材料成本、庫存管理和應付賬款實施有效監督,定期對存貨資產進行質量評價。

2.參與原輔料采購招標,審查采購價格執行變動情況,及時報告價格變動情況。

3.每月與采購員對賬一次,及時清理客戶單位掛賬,保證應付賬款真實準確。

4.每季度組織倉庫盤點一次,保證原輔材料賬實相符。

(五)工作要求

1。熟悉公司各類財務管理制度。

2.了解財務部各崗位及生產部倉庫管理員、采購員等崗工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

3.熟悉各原輔料倉庫的組織情況,熟悉主要原輔材料的名稱規格、分類、用途、特點等。

4.工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。

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