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發(fā)票蓋章蓋哪3個點需要注意!,在會計行業(yè)經(jīng)常會遇到此類問題,下面由數(shù)豆子為大家整理相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧。
發(fā)票蓋章蓋哪?3個點需要注意!通常作為財務(wù)人員,談及工作方面的話題時,很少涉及發(fā)票蓋章的事,但事小反而容易出麻煩。
發(fā)票蓋章的話題很小,但這個話題每個會計人都可能面對。財務(wù)工作免不了要跟發(fā)票打交道,對于發(fā)票的合規(guī)性審核,其中有一項就是看發(fā)票的蓋章。
1、發(fā)票專用章使用規(guī)范
發(fā)票的蓋章有諸多講究,發(fā)票蓋章時常見的錯誤有:①以蓋財務(wù)專用章代替蓋發(fā)票專用章;②同時蓋財務(wù)專用章和發(fā)票專用章;③發(fā)票抬頭錯了,修改抬頭后,在修改處蓋發(fā)票專用章;④蓋的發(fā)票專用章看不清晰;⑤發(fā)現(xiàn)發(fā)票專用章后不清晰,重新蓋一次;⑥蓋舊版的發(fā)票專用章,或同時蓋新版、舊版發(fā)票專用章。
1993年發(fā)布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定,開具發(fā)票加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。按照1993年的辦法,開發(fā)票時蓋“財務(wù)專用章”與“發(fā)票專用章”均可。但要注意了,2011年2月1日起施行的《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》規(guī)定,開具發(fā)票加蓋發(fā)票專用章。此后不能再蓋財務(wù)專用章了,開具發(fā)票只能蓋發(fā)票專用章而且只能加蓋最新版的發(fā)票專用章。
發(fā)票上的蓋章質(zhì)量也有相應(yīng)要求,比如說蓋章要求清晰可辨認(rèn),要很完整的蓋在發(fā)票上面,不能只蓋一半或有殘缺。
2、蓋章不清晰怎么辦
發(fā)票上蓋章不清晰,怎么辦呢?很多人覺得重新蓋一下就可以了。我們經(jīng)常看到的做法是在旁邊重蓋一次。這樣做真的可以嗎?如果嚴(yán)格按照發(fā)票管理辦法,發(fā)票上蓋章不清晰時需要將這張發(fā)票作廢,重新開具。
這樣嚴(yán)苛的規(guī)定大多數(shù)人會覺得不近人情,畢竟有時候手抖蓋不清晰也是可以理解的,這不過是小小的瑕疵。發(fā)票取得、開具都是有成本的,硬性要求開票方重開,似顯不近情理。于是在多數(shù)時候,我們能夠接受開票方重新蓋章。這也是多數(shù)人默認(rèn)的情與理。
如果業(yè)務(wù)是真實的,可能稅務(wù)也會認(rèn)可重新蓋章的做法,認(rèn)可這張發(fā)票的真實性、合法性。但要說明,這只能說明稅務(wù)通情達(dá)理,并不代表這個做法是合理的、合規(guī)的。
面對著蓋章不清晰的發(fā)票,我們不能膠柱鼓瑟,但也要做到預(yù)防風(fēng)險。
如果發(fā)票是增值稅專用發(fā)票,蓋章不清晰時建議一定要讓對方重新開具,避免在發(fā)票抵扣環(huán)節(jié)出問題。如果發(fā)票金額很大,也建議要讓對方重新開具。基于重要性的原則和成本效益原則,不可不慎。對于金額比較小的普通發(fā)票,我們可以打個馬虎眼過去,即便以后稅務(wù)不認(rèn)可,或者稅務(wù)要求更嚴(yán)格,不至于在納稅上有大的損失。
3、抬頭開錯了怎么辦
還有一個發(fā)票蓋章常見的問題,發(fā)票抬頭開錯了,怎么辦?發(fā)票開具抬頭是基本要求,而且抬頭必須是單位的全稱。抬頭錯字、漏字了怎么補救,常見的做法是用簽字筆在抬頭處改一下,然后在修改處加蓋發(fā)票專用章確認(rèn)。對于這種做法,我們要明確,這類發(fā)票都是廢票。此時,一定要讓對方重新開具。
發(fā)票蓋章雖是小問題,卻不可不講究。一方面,它體現(xiàn)財務(wù)工作的規(guī)范性,另一方面,也體現(xiàn)了會計人的涉稅風(fēng)險意識
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