辦公費用包括哪些內(nèi)容？

發(fā)表于：2019-01-10 14:18:04
分類：會計實務(wù)

　　辦公費用包括哪些內(nèi)容？“辦公費”是個財務(wù)管理科目。它被列入“管理費用”分類。主要是指行政部門在辦公過程的支出。如文具、紙張等。
　　需要提醒的是，“辦公費”要與“低值易耗費用”有所區(qū)別。低值易耗是指與生產(chǎn)直接相關(guān)的耗損性支出，例如，清潔機器的用具、用品等。
　　一般來講，稅務(wù)部門對管理費（辦公費）有相關(guān)規(guī)定，并且此項費用直接沖抵企業(yè)的利潤收入。而低值易耗費用則攤?cè)肷a(chǎn)成本中。因此，企業(yè)經(jīng)營或財務(wù)管理時，盡量不要加大辦公費用的開支。

　　辦公費用的核算內(nèi)容：
　　包括：生產(chǎn)和管理部門用文具、紙張印刷品(包括各種規(guī)程、制度、報表、票據(jù)、賬簿等的印刷費和購置費)、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費，以及調(diào)度通信話路以外的話路租金等)，以及銀行結(jié)算單據(jù)工本費等。
　　管理費用－－明細項目，可以參考以下：
　　辦公費：反映單位購買日常辦公用品、書報雜志的支出，以及日常印刷費支出。
　　印刷費：反映大宗帳簿、表冊、票證、規(guī)章制度、資料等的印刷支出。
　　郵電費：反映單位開支的信函、包裹、貨物等物品的郵寄費及電話費（含住宅電話補費）、電報費、傳真費、網(wǎng)絡(luò)通訊費等。
　　交通費：反映單位車船等各類交通工具的租用費、燃料費、維修費、過橋過路費、保險費、安全獎勵費等。
　　差旅費：反映單位工作人員出差、出國費用。會議費：反映本部門舉辦會議的支出。
　　培訓(xùn)費：反映各類培訓(xùn)支出。按標準提取的“職工教育經(jīng)費”，也在本科目中反映。
　　招待費：反映單位按規(guī)定開支的各類接待（含外賓接待）費用。
　　管理費用包括哪些明細科目？
　　1、工資：指企業(yè)管理部門職工的各種工資、獎金、工資性津貼、補助及其他工資性費用。
　　職工福利費：指按管理部門職工工資總額及福利費開支的職工工資總額的14％提取的職工福利費。
　　2、折舊費：指企業(yè)管理部門使用的各種固定資產(chǎn)計提的折舊費。
　　3、辦公費：指企業(yè)管理部門發(fā)生的各項辦公費用。
　　4、差旅費：指企業(yè)管理部門職工出差而實際發(fā)生的車、船、飛機、市內(nèi)交通費、住宿費、住勤補助費、誤餐補助、司機出車補助和單位核定的差旅費包干費用等。
　　5、運輸費：指企業(yè)管理部門使用內(nèi)部、外部運輸車輛的運輸費用和租用交通車的租用費，過橋費、養(yǎng)路費，市內(nèi)交通費，以及企業(yè)職工上下班使用的交通車輛所發(fā)生的費用和職工為上下班辦理的乘車證費用等。
　　6、保險費：指企業(yè)管理部門使用的房屋、設(shè)備及其他資產(chǎn)向保險機構(gòu)投保而應(yīng)支付的保險費用。
　　7、租賃費：指企業(yè)管理部門采用經(jīng)營租賃方式租入各類管理用資產(chǎn)而支付的租金，包括辦公用房租賃費、生活用房租賃費等。不包括融資性租賃固定資產(chǎn)的租賃費。
　　8、修理費：指企業(yè)管理部門使用的房屋、日常辦公用品修理發(fā)生的人工費及材料費等。
　　9、咨詢費：指企業(yè)因業(yè)務(wù)需要向有關(guān)咨詢機構(gòu)進行生產(chǎn)技術(shù)咨詢和經(jīng)營管理咨詢所支付的費用或支付企業(yè)經(jīng)濟顧問、法律顧問、技術(shù)顧問等發(fā)生的費用。
　　10、訴訟費：指企業(yè)向法院起訴或應(yīng)訴而支付的各項費用。
　　11、排污費：指企業(yè)根據(jù)環(huán)保部門的規(guī)定交納的排污費用，以及超標準排污加收的排污費。
　　綠化費：指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營場所進行綠化而發(fā)生的零星費用。不包括納入基本建設(shè)預(yù)算進行的配套綠化費用。
　　12、物料消耗：指企業(yè)管理部門領(lǐng)用或購買的消耗性物料的費用，包括電腦軟盤、色帶、配件、辦公用設(shè)備配件等。購買的復(fù)印紙、打印紙、傳真紙和財會部門購買和印制的賬簿、憑證、報表的費用也在本科目核算。
　　13、低值易耗品攤銷：指企業(yè)管理部門領(lǐng)用的低值易耗品。
　　14、無形資產(chǎn)攤銷：指企業(yè)無形資產(chǎn)的攤銷費，包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、和商譽等的攤銷費。
　　15、長期待攤費用攤銷：指攤銷期限在一年以上的各項長期待攤費用的攤銷。
　　16、壞帳準備：指企業(yè)計提的應(yīng)收款項壞帳準備。
　　17、技術(shù)開發(fā)費：指企業(yè)上繳集團公司每年分攤核定的開發(fā)費和企業(yè)研究開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝所發(fā)生的費用，包括：新產(chǎn)品設(shè)計費、工藝規(guī)程編制費、設(shè)備調(diào)試費、原材料和半成品的實驗費、技術(shù)圖書資料費、未納入國家計劃的中間試驗費、研究人員的工資、研究設(shè)備的折舊、與新產(chǎn)品、新技術(shù)研究有關(guān)的其他經(jīng)費、委托其他單位進行科研試制的費用以及試制失敗損失等。
　　18、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費：指企業(yè)為使用他人的非專利技術(shù)而支付的費用。
　　19、業(yè)務(wù)招待費：指企業(yè)因業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要招待客人而支付的費用等。
　　20、工會經(jīng)費：指按企業(yè)職工工資總額的2％提取并撥交給工會專門用于工會活動的專項經(jīng)費。職工教育經(jīng)費：指按企業(yè)職工工資總額的1.5％提取的職工教育經(jīng)費。
　　21、社會統(tǒng)籌保險費：指按國家規(guī)定為企業(yè)職工提取的基本社會統(tǒng)籌保險基金，包括統(tǒng)籌養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險等。
　　22、勞動保險費：指支付給離退休人員的工資、補貼、醫(yī)藥費、活動經(jīng)費以及為職工支付的喪葬費、撫恤金等。
　　23、稅金：指企業(yè)按規(guī)定交納的房地產(chǎn)稅、車船使用稅、印花稅、土地使用稅。
　　24、土地使用費：指企業(yè)按規(guī)定交納的土地使用費。
　　25、土地損失補償費：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中破壞其他單位使用的國有土地或者國家不征用的集體所有土地，除負責(zé)土地復(fù)墾外，還應(yīng)當向遭受損失的單位支付的土地損失補償費。土地損失補償費，分為耕地的損失補償費、林地的損失補償費和其他土地的損失補償費。
　　26、存貨跌價及盤虧損失：指庫存物資在清查盤點中，發(fā)現(xiàn)物資盤虧、毀損和定額內(nèi)損毀造成的損失，以及提取的存貨跌價準備。
　　27、水電費：指企業(yè)的管理部門耗用的水費、電費。
　　28、取暖費：指企業(yè)的管理部門發(fā)生的取暖費用。
　　29、倉庫經(jīng)費：指企業(yè)實際發(fā)生的倉庫清理、倒運、裝卸等費用。
　　30、會議費：指企業(yè)管理部門因業(yè)務(wù)需要而舉辦或參與的各種發(fā)生在本埠及外地的會議支出，包括會議期間租用的場地費用、車輛費用、資料印刷費用、住宿費、往返交通費、補貼費用等。不包括企業(yè)股東在會和董事會的有關(guān)會議費。
　　31、審計費：指企業(yè)聘請會計事務(wù)所等中介機構(gòu)進行審計、驗資、資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項費用。不包括企業(yè)內(nèi)部審計部門發(fā)生的費用。
　　32、董事會費：指董事會發(fā)生的包括董事會員津貼、會議費和差旅費等費用。
　　33、上級管理費：指企業(yè)按照上級核定的金額上繳的管理費。
　　34、提取的新增效益工資：指工效掛鉤企業(yè)按當年工效掛鉤有關(guān)規(guī)定提取的新增效益工資。
　　35、住房公積金：指按國家規(guī)定為管理部門職工提取的住房公積金。
　　36、攤銷的潛虧掛帳數(shù)：指企業(yè)當年攤銷的潛虧掛賬數(shù)。
　　37、其他費用：批企業(yè)發(fā)生的除上述費用以外的其他管理費用。

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