預(yù)付賬款怎么做賬？

發(fā)表于：2019-01-17 13:46:08
分類：會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)

　　預(yù)付賬款怎么做賬？預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中，預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬，如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對(duì)購貨企業(yè)來說，預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
　　（1）預(yù)付賬款是企業(yè)按照購貨合同規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的貨款，如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。
　　（2）企業(yè)應(yīng)按供應(yīng)單位設(shè)置明細(xì)賬戶。借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款，貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款。
　　（3）預(yù)付賬款的主要賬務(wù)處理。
　　①企業(yè)因購貨而預(yù)付的款項(xiàng)，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。
　　②收到所購物資，按應(yīng)計(jì)入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應(yīng)支付的金額，貸記本科目。
　　③補(bǔ)付的款項(xiàng)，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目；退回多付的款項(xiàng)做相反的會(huì)計(jì)分錄。
　　④涉及增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
　　（4）期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款；期末貸方余額反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。

　　【例】甲公司向乙公司采購材料5 000噸，單價(jià)10元，所需支付的款項(xiàng)總額50 000元。按照合同規(guī)定向乙公司預(yù)付貨款的50%，驗(yàn)收貨物后補(bǔ)付其余款項(xiàng)。甲公司應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理：
　　（1）預(yù)付50%的貨款時(shí)：
　　借：預(yù)付賬款——乙公司 25 000
　　貸：銀行存款　　　　　 25 000
　　（2）收到乙公司發(fā)來的5 000噸材料，驗(yàn)收無誤，增值稅專用發(fā)票記載的貨款為50 000元。增值稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補(bǔ)付所欠款項(xiàng)33 500元。
　　借：原材料 50 000
　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 8 500
　　貸：預(yù)付賬款——乙公司　　　　　　　　 58 500
　　借：預(yù)付賬款——乙公司 33 500
　　貸：銀行存款　　　　　33 500

　　預(yù)付賬款收回貨物時(shí)怎么記賬？
　　預(yù)付賬款收回貨物貸方科目不計(jì)入應(yīng)付賬款，而應(yīng)計(jì)入預(yù)付賬款，沖減前期預(yù)付賬款。
　　（一）預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬，如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對(duì)購貨企業(yè)來說，預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。
　　（二）預(yù)付賬款的賬務(wù)處理：
　　（1）支付預(yù)付款項(xiàng)時(shí)：
　　借：預(yù)付賬款
　　貸：銀行存款
　　（2）賣方發(fā)出商品，買方收到貨物時(shí)：
　　借：原材料
　　貸：預(yù)付賬款
　　（3）支付預(yù)付賬款差額：
　　借：預(yù)付賬款
　　貸：銀行存款
　　（三）預(yù)付款項(xiàng)情況不多的企業(yè)，也可以將預(yù)付的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)付賬款”科目的借方，不設(shè)置“預(yù)付賬款”科目。“預(yù)付賬款”科目期末借方余額，反映企業(yè)實(shí)際預(yù)付的款項(xiàng)；期末如為貸方余額，反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。

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