公司固定資產如何管理？

發表于：2019-02-01 10:59:27
分類：會計實務

　　公司固定資產如何管理？首先通過先進的條形碼技術對實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符。

　　固定資產盤盈、盤虧

　　1、實行新準則后，固定資產盤盈的會計核算發生了變化。舊準則對固定資產的盤盈在批準轉銷前通常是計入“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目，批準轉銷后則從該科目轉入“營業外收入”科目。按新準則規定，固定資產盤盈應作為前期差錯記入“以前年度損益調整”科目。而是作為以前期間的會計差錯。

　　根據企業會計準則（2006）的規定，前期差錯，是指由于沒有運用或錯誤運用下列兩種信息，而對前期財務報表造成漏報或錯報：編報前期財務報表時預期能夠取得并加以考慮的可靠信息；前期財務報告批準報出時能夠取得的可靠信息。前期差錯通常包括計算錯誤、應用會計政策錯誤、疏忽或曲解事實、舞弊產生的影響以及存貨、固定資產盤盈等。

　　企業在盤盈固定資產時，首先應確定盤盈固定資產的原值、累計折舊和固定資產凈值。根據確定的固定資產原值借記“固定資產”，貸記“累計折舊”，將兩者的差額貸記“以前年度損益調整”；其次再計算應納的所得稅費用，貸記“應交稅費——應交所得稅”；接著補提盈余公積，貸記“盈余公積”；最后調整利潤分配，借記“以前年度損益調整”，貸記“利潤分配——未分配利潤”。

　　2、固定資產盤虧

　　固定資產盤虧造成的損失，應當計入當期損益。企業在財產清查中盤虧的固定資產，按盤虧固定資產的賬面價值借記“待處理財產損溢——待處理固定資產損溢”科目，按已計提的累計折舊，借記“累計折舊”科目，按已計提的減值準備，借記“固定資產減值準備”科目，按固定資產原價，貸記“固定資產”科目。

　　按管理權限報經批準后處理時，按可收回的保險賠償或過失人賠償，借記“其他應收款”科目，按應計入營業外支出的金額，借記“營業外支出——盤虧損失”科目，貸記“待處理財產損溢”科目。

　　辦公用品作為公司的固定資產，應如何管理？

　　首先，辦公用品是指用于員工個人或公用辦公的一次性正常消耗物品。

　　其次，辦公用品統一由總裁辦公室派資產管理員進行管理。資產管理員負責辦公用品的計劃、購買、發放。具體管理辦法可參考以下規定：

　　1、公司員工申請辦公用品，須到資產管理員處填寫“辦公用品管理表”，在表上要注明種類及數量。員工每人申領辦公用品的限額為每名員工每季不超過100元，如員工申領的辦公用品的價值超過此規定，資產管理員可拒絕發放。如確因工作需要，員工可提出書面申請，經部門經理審核后，報主管總裁批準。

　　2、新入司員工可一次性發放以下辦公用品：簽字筆兩支、筆記本兩本、文件夾三個、訂書器、涂改液、筆筒各一個、訂書釘、曲別針、大頭針各一盒。以上用品不計入員工申領額度。

　　3、非個人用辦公用品，如打印紙、墨盒等，由總裁辦公室前臺負責領取。其他部門的非個人用辦公用品，由部門經理負責領取。

　　4、資產管理員須認真填寫辦公用品出庫登記表，并嚴格按照規定的額度發放。

　　辦公用品的采購：資產管理員負責辦公用品的采購，采購時要至少比對三家供貨商的價格。供貨商須由總裁辦公室主任簽字確認。辦公用品采購完成后，要填寫“辦公用品管理表”。

　　總裁辦公室每半年進行一次辦公用品檢查，檢查內容包括入庫登記表與出庫登記表是否相符、辦公用品的購買價格是否合理、辦公用品的發放是否符合規定等。

　　購買辦公用品的費用，由資產管理員負責申請，總裁辦公室主任審核，公司主管行政的副總裁批準。

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