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會計三大報表是什么?會計的三大報表是指《資產(chǎn)負債表》,《利潤表》,《現(xiàn)金流量表》。資產(chǎn)負債表反應(yīng)企業(yè)報表日財務(wù)狀況,損益表反應(yīng)企業(yè)會計期間的盈利情況,現(xiàn)金流量表反應(yīng)企業(yè)會計期間的經(jīng)營、投資、籌資現(xiàn)金流情況。三張報表在編制上相對單獨存在,而在財務(wù)分析時卻相互依存、相互影響。
三張報表以一個三維立體式展現(xiàn)一家公司的財務(wù)狀況,多角度對同一經(jīng)濟實體的資產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)營業(yè)績作報告,從三大報表的時間屬性上看,損益表、現(xiàn)金流量表屬于期間報表,反應(yīng)的是某一段時期內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,資產(chǎn)負債表是期末報表,反應(yīng)的是報表制作時企業(yè)的資產(chǎn)狀況。從相互作用上看一個經(jīng)營期間損益表、現(xiàn)金流量表改變資產(chǎn)負債表結(jié)構(gòu),但長期而言,資產(chǎn)質(zhì)量對企業(yè)盈利能力起到?jīng)Q定性作用,這又是資產(chǎn)負債表決定損益表、現(xiàn)金流量表。
從某種意義上講,資產(chǎn)負債表系靜態(tài)報表,而損益表、現(xiàn)金流量表系動態(tài)報表,表現(xiàn)為在一段時期內(nèi)如何改變資產(chǎn)負債表,有點像資產(chǎn)負債表提供一個平臺,損益表、現(xiàn)金流量表在上面長袖善舞。也許從這點上看在分析企業(yè)財務(wù)狀況的時候應(yīng)該以資產(chǎn)負債表為根本,可我個人并非太看重企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu),更愿意把損益表即利潤表作為分析的根本出發(fā)點,它更好的反應(yīng)了在一個期間之內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營成果,高質(zhì)量的資產(chǎn)就是通過盈利水平體現(xiàn)價值的。當(dāng)然,同期間前后兩份資產(chǎn)負債表也可以大致反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況,但總的來說還是比較遲鈍和間接的。現(xiàn)金流量表對不同行業(yè)的表現(xiàn)大相徑庭,如港口、高速公路、醫(yī)藥等這些行業(yè)一般都有較充足的現(xiàn)金流,可對銀行、房地產(chǎn)、制造業(yè)而言現(xiàn)金流一般都是較為緊張也算常態(tài)
報表是為了了解企業(yè)而服務(wù)的,做為企業(yè)的一個外部關(guān)系人,我們應(yīng)該從哪幾個方面來了解企業(yè)呢。至少從三個方面,大家注意,我說的是至少,而不是只是。從哪三個方面呢?一個是企業(yè)財務(wù)狀況,二是企業(yè)的經(jīng)營成果,三是企業(yè)的現(xiàn)金流量。說白一點,就是,一是要搞清楚我目前有多少錢和欠人家多少錢,二是要搞清楚我這一段時間是賺了是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少,三是要搞清楚這一段時間從我手頭上經(jīng)手了多少實實在在的票子,收了多少票子,支出去了多少票子。我們就要搞清楚這三個方面的問題,為了讓我們搞清楚這三個方面的問題,企業(yè)給我們準(zhǔn)備了三張報表,一張是資產(chǎn)負債表,這是為了讓我們搞清楚第一個問題,另一張是利潤表或損益表,這是為了讓我們搞清楚第二個問題,第三張是現(xiàn)金流量表,這是為了讓我們搞清楚第三個問題。因此,我們最常見的就這三張報表。
基本搞明白企業(yè)給我們準(zhǔn)備了哪幾張報表之后,我們來看一看,這三張表是個什么關(guān)系。為什么要搞明白這個問題呢,我打個比較簡單的比方,比如,你想讓一個人告訴你一些事情,你首先要搞明白,他是不是對你撒謊,如果搞明白呢,第一,你要看他說的話,是不是前后矛盾,能不能自圓其說,這主要從形式上來考查,第二,你得對他說的話進行深入分析,了解具體事實,再去問一問其他人對這個事情的看法,然后和他說的話做一個對比,看看有什么問題,等等,總之,要從內(nèi)容上來考查。也就是說,要從兩個方面去考查,即從形式上和內(nèi)容上去考查,才要對這件事情有真正的了解。在這里,我們只是先從形式上來考查,至于如何從內(nèi)容上來考查會計報表,我們在以后的時間里,和大家來講。那如何從形式上來考查呢,也就是說,會計是企業(yè)經(jīng)濟活動的語言,會計報表是會計人員來做的,如何來考查這些“狡詐”的會計人員是不是說了假話呢,首先要搞清楚,這幾張報表之間有什么關(guān)系,這些關(guān)系是不是正確的反映在這些會計報表上了。這些關(guān)系在會計上叫“勾稽關(guān)系”,當(dāng)然,一般情況下,企業(yè)放到我們面前的會計報表,這些關(guān)系都是正確的,那是企業(yè)在私下里核對了很多次才拿出來的,所以,一般沒有什么問題,作為一個公司的會計人員,如果這個“勾稽關(guān)系”沒搞正確,那真正有點太對不起觀眾了。談了這些報表的“勾稽關(guān)系”,主要有兩種,一種是表內(nèi)的“勾稽關(guān)系”,另一種是表間“勾稽關(guān)系”,第一種很簡單,就是表內(nèi)各項目之間的加加減減,看一看加減得對不對,匯總是否有誤等;第二種較復(fù)雜一點,就是,一張報有的某一項或幾項,與另一張報表的某一項或幾項,有一個確定的關(guān)系,可以通過一定的公式來驗證。
先讓我們來看一看表內(nèi)的“勾稽關(guān)系”吧。
先看一看資產(chǎn)負債表,這張報表主要是告訴我們,在出報表的那一時刻,這個公司資產(chǎn)負債情況如何,是窮還是富,窮的話,窮到什么地步,富得話,富得是不是流油。所以,這張報表,關(guān)鍵一點是看是什么時候出的,時點對這張報表的影響很大,因為,昨天窮,不一定今天就窮,今天富,不一定明天也一定也會福,三十年河?xùn)|,四十年河西,沒有一個人會在一輩子總是一個狀況,對吧。在這張報表時,最重要的一個“勾稽關(guān)系”就是資產(chǎn)等于負債加上權(quán)益。如何理解呢,就是,我現(xiàn)在擁有的一切,不外乎來源于兩個方面,一個是本來就是自己的,另一個就是借來的,自己有的,再加上借來的,當(dāng)然就是我現(xiàn)在擁有的一切。在會計上,目前我擁有的一切,就叫資產(chǎn),而借來的錢,就是負債,自己的,就叫權(quán)益。這就是資產(chǎn)負債表最重要的內(nèi)部“勾稽關(guān)系”。
再看一看利潤表或損益表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間里,這個公司損益情況如何,就是說,在一段時間里,是賺了還是賠了,如是賺了,賺多少,如果是賠了,賠多少。所以,這張報表關(guān)鍵一點,就是看這段時間有多長,一般是一個月,一個季度或一年的時間。在這張表里,最重要的一個“勾稽關(guān)系”就是收入減去成本費用,等于利潤,這個關(guān)系就太簡單,就不用多解釋了。
我們再看一看現(xiàn)金流量表,這張報表主要是告訴我們,在一段時間里,這個公司收進了多少現(xiàn)金,付出去了多少現(xiàn)金,還余下多少現(xiàn)金在銀行里。這張報表的關(guān)鍵也是要看這段時間有多長了,這一點同利益表或損益表一樣。在這張表里,最重要的一個“勾稽關(guān)系”就是流入的現(xiàn)金減去流出的現(xiàn)金,等于余下的現(xiàn)金,這個關(guān)系也十分簡單,就不用多解釋了。
講到這里,大家可能覺得,會計報表真是太簡單了,這些關(guān)系真是小學(xué)生都東西。是的,這是從大的層面上來說,是很簡單的,因為必盡是表內(nèi)的關(guān)系,大多數(shù)是一些加加減減,然后匯總,只要明白各個項目內(nèi)的加減關(guān)系,同時計算沒有什么問題,一般不會出什么錯。但也不要小看這些表內(nèi)“勾稽關(guān)系”,特別是資產(chǎn)負債表里的那個“勾稽關(guān)系”,就是資產(chǎn)等于負債加權(quán)益,這個是會計的一個核心原理之一,很多會計平衡的概念,都是從這個等式引申出來的,正可謂,最簡單的邏輯,涵含著最復(fù)雜的道理。所以說,不要小看看擬簡單而平淡的東西,其實,細細琢磨起來,會得出很多更深層次的道理來。
好了,在了解了表內(nèi)關(guān)系之后,我們再來看一看這些表的表間“勾稽關(guān)系”吧。
我們先來看一看資產(chǎn)負債表同損益表(或利潤表)之間的“勾稽關(guān)系”。
資產(chǎn)負債表同損益表的表間關(guān)系主要是資產(chǎn)負債表中未分配利潤的期未數(shù)減去期初數(shù),應(yīng)該等于損益表的未分配利潤項,因為,資產(chǎn)負債表是一個時點報表,而損益表是一個時期報表,兩個不同時點之間就是一段時期,這兩個時點的上未分配利潤的差額,應(yīng)該等于這段時期內(nèi)未分配利潤的增量。那可能有人要問了,為什么單單拿未分配利潤來比較呢,不拿其他的來比較呢?
首先簡單解釋一下,什么叫未分配利潤,未分配利潤就是企業(yè)支付成本費用,取得收入,然后交了稅金,付完利息后,將余下的利潤分給股東之后,最后余下的錢,企業(yè)的所有活動產(chǎn)生的經(jīng)濟效果,到最后,都要體現(xiàn)到未分配利潤下來,做個最后的了結(jié),而其他的項目之間的關(guān)系,主要表現(xiàn)在表內(nèi)的關(guān)系上,而不是通過表間關(guān)系現(xiàn)體現(xiàn)的。
再來看一看資產(chǎn)負債表同現(xiàn)金流量表之間的“勾稽關(guān)系”。資產(chǎn)負債表同現(xiàn)金流量表之間的關(guān)系,主要是資產(chǎn)負債表的現(xiàn)金,銀行存款及其他貨幣資金等項目的期末數(shù)減去期初數(shù),應(yīng)該等于現(xiàn)金流量表最后的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈流量,資產(chǎn)負債表是一個時點報表,現(xiàn)金流量表是一個時期報表,表間關(guān)系的原理同上。想進一步解釋一下的就是,什么叫現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物,這個概念對于現(xiàn)金流量表來說,是非常重要的。現(xiàn)金大家都明白,就是實實在在的票子和放在銀行里的銀行存款,是廣義上的現(xiàn)金,而現(xiàn)金等價物是個什么概念呢?顧名思義,就是可以把這些東西當(dāng)成現(xiàn)金來看待的,那企業(yè)里,哪些東西可以被當(dāng)作現(xiàn)金來看呢?主要包括短期投資,以及可以馬上變現(xiàn)的長期投資等,那為什么這些東西可以當(dāng)作現(xiàn)金來看呢?主要是因為他們可以隨時的變成現(xiàn)金,可以馬上在交易市場上賣了,換回現(xiàn)金,這個同現(xiàn)金沒有太大的差異,除了可以從交易市場上換回現(xiàn)金外,幾乎還可以直接做為支付手段,支付給客戶,因此,在現(xiàn)實運作中,可以將這些東西,看成與現(xiàn)金一樣的,在會計上,就叫現(xiàn)金等價物。
至于損益表與現(xiàn)金流量表之間的關(guān)系,要通過很多的運算才可以說明,比較復(fù)雜,我們可以在以后的時間里,和大家具體的討論。要注意的是,這兩張報表,有他們的相同之處,也有他們的不同之處。所謂相同之處就是,他們都是時期報表,就是反映一段時期內(nèi)的一些活動情況,一個是反映一段時期內(nèi)的利潤情況,一個是反映一段時期內(nèi)的現(xiàn)金流量情況;所謂不同之處就是,編制的基礎(chǔ)不同,在會計上,對經(jīng)濟活動,有兩種不同的處理方法,一種叫收付實現(xiàn)制,就是真正收到錢,才叫收入,在會計上才確定收入,真正支付錢時,才叫支出,在會計上才確定為成本費用,而無論這筆錢是不是應(yīng)該由收付的當(dāng)時期間負擔(dān),這個可能好理解一點,再來一個不好理解的,就是另一種處理方法,叫權(quán)責(zé)發(fā)生制,什么意思呢,與收付實現(xiàn)制正好對著來,就是在會計上確定收入和成本費用時,不是看是不是真正收到或支出的錢,而是看這些收入和支出是不是“應(yīng)該”由當(dāng)期負擔(dān),不由當(dāng)期負擔(dān)的,就不確定,而是等到應(yīng)該負擔(dān)的期間再確認。還真是有點讓人不好理解,難怪有人說學(xué)會計和律師的這幫人,都是“狡猾狡猾的”,呵呵。
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