員工的車是否可以報銷交通費

發(fā)表于：2021-06-16 10:08:27
分類：會計實務

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員工的車是否可以報銷交通費

企業(yè)租用個人車輛，與個人簽訂租賃合同或協(xié)議、按照獨立交易原則支付合理的租賃費，憑合法有效憑據(jù)準予稅前扣除。企業(yè)為職工報銷或支付的汽油費過路費、汽油補貼應納入職工福利費管理范疇，并按稅收規(guī)定扣除。對應由個人承擔的車輛購置稅、折舊費以及車輛保險費等，則不得在稅前扣除。

1。如果單位與個人簽訂車輛租賃合同即私車公用，那么加油費作為企業(yè)的費用，視部門不同分別記入管理費用銷售費用等科目，但其中涉及到員工需要給公司開具租賃發(fā)票。

2.如果無租使用，沒有租賃合同，那么加油費作為公司福利的形式發(fā)放，那么就得代征個稅，計入員工工資計提時涉及的成本或是費用科目

勞動法中沒有相關規(guī)定，職工的交通費用如果是履行職工職責所發(fā)生的，那么公司應當報銷，但報銷方式因公司而已：有的公司實報實銷，有的公司進行月包干或年包干等等，要看公司的內(nèi)部規(guī)章。

以現(xiàn)金支付辦公室職工報銷市內(nèi)交通費的會計分錄怎么做。

應做分錄如下：

借：管理費用

貸：庫存現(xiàn)金

市內(nèi)交通費(簡稱"交通費")包括：

(1)員工因業(yè)務需要，由公司安排在工作日加班至晚上9點后或法定假日發(fā)生的出租車費和公交車費可以報銷。加班范圍包括加班完成公司指派的工作、加班培訓、公司會議和部門會議。

(2) 員工因公務需要，在辦公室所在城市，從公司到客戶或其他業(yè)務往來單位發(fā)生的交通費。

員工在辦公室所在城市以外出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費，和從辦公室與機場之間往返的交通費屬于差旅費報銷項目，不在本規(guī)定規(guī)范范圍內(nèi)。

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