報銷時電子發票能多次使用嗎

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報銷時電子發票能多次使用嗎

不能

場景一：員工A前幾個月的電子發票已經報銷過了，這個月又打印了一次拿來報銷。這可能是故意的、也可能是無意的。

場景二：員工A發生費用取得的電子發票，A報銷了一次，A又把電子發票的PDF文件發給員工B，B把電子發票打印出來，又報銷了一次。

因為同一張電子發票在復印后和原發票幾乎一模一樣，如果用來重復報銷，財務人員根本無法識別。有些企業的財務人員每次在核對報銷單及發票時，都要核對票號是否是已經報銷過的。看似簡單的操作卻給財務人員增加了巨大的工作量。

比如以下場景：員工A通過ps軟件把前幾個月已經報銷過了的電子發票，修改了信息生成了一張新的電子發票，又報銷了一次。

由于電子發票是由報銷者自行打印的，所以原來發票的物理防偽性能都被取消，鑒別真偽只能通過去國稅總局的官網查驗，這不僅需要財務手動輸入各種票面信息，而且也不適用于大批量的查驗，這無形中也給財務增加了不小的工作壓力。

如何打印電子發票

電子發票是信息時代的產物，同普通發票一樣，采用稅務局統一發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統一編碼，采用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制

首先，打開你的電腦，找到傳送給你的電子發票，如果是電子郵箱要下載后才能打印，接收到中國電信股份有限公司發給你的電子發票。

下載電子郵箱中的要打印的電子發票，且電腦裝有支持pdf文件讀取。

如果不做任何修飾的話，用A4紙打印出來會很大，可以自己進行圖片修整。

最簡單的是用WORD的文檔，插入圖片，對圖片進行大小調整

然后運用WORD軟件直接把調整好的電子發票打印出來就可以了

由于電子發票大量普及，本文也講解了報銷時電子發票能多次使用嗎等有關電子發票的問題。電子發票在廣泛使用的同時，財務人員也要特別注意產生的相關問題，比如重復使用與造假。如需咨詢更多內容，請點擊數豆子答疑窗口。