（一）應付賬款概述

應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動而應付給供應單位的款項。

應付賬款一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移，或者所購買的勞務已經接受時確認。

提示：

實務中，為了使所購入物資的金額、品種、數量和質量等與合同規定的條款相符，避免因驗收時發現所購物資的數量或質量存在問題而對入賬的物資或應付賬款金額進行改動，會根據物資與發票賬單的到達情況做不同處理。

1.物資和發票賬單同時到達

在物資和發票賬單同時到達的情況下，一般在所購物資驗收入庫后，根據發票賬單登記入賬，確認應付賬款。

2.物資已經驗收入庫，但是發票賬單未能同時到達

在所購物資已經驗收入庫，但是發票賬單未能同時到達的情況下，企業應付物資供應單位的債務已經成立，在會計期末，為了反映企業的負債情況，需要將所購物資和相關的應付賬款暫估入賬，待下月初作方向相反的分錄，將上月末暫估入賬的應付賬款予以沖銷。

（二）應付款項的賬務處理

1.應付賬款的發生與償還

企業購入材料、商品或接受勞務等所產生的應付賬款，應按應付金額入賬。

應付賬款發生與償還的賬務處理：

（1）企業購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付時（根據有關憑證）：

借：原材料等

應交稅費——應交增值稅（進項稅額）

貸：應付賬款

（2）企業接受供應單位提供勞務而發生的應付未付款項時（根據供應單位的發票賬單）：

借：生產成本（或管理費用等）

貸：應付賬款

（3）企業償還應付賬款或開出商業匯票抵付應付賬款時：

借：應付賬款

貸：銀行存款（應付票據等）

企業外購電力、燃氣等動力的賬務處理：

（1）支付外購動力費時（暫付款處理）：

借：應付賬款

貸：銀行存款等

（2）月末按照外購動力的用途分配時：

借：生產成本

制造費用

管理費用等

貸：應付賬款

2.應付賬款的轉銷

應付賬款一般在較短期限內支付，但有時由于債權單位撤銷或其他原因而使應付賬款無法清償，企業應將確實無法支付的應付賬款予以轉銷。

應付賬款轉銷的賬務處理：

借：應付賬款（賬面余額）

貸：營業外收入

【例題.單選題】企業發生賒購商品業務，下列各項中不影響應付賬款入賬金額的是（ ）。（2010年）

A.商品價款

B.增值稅進項稅額

C.現金折扣

D.銷貨方代墊運雜費

【答案】C

【解析】選項ABD均影響應付賬款金額；選項C，現金折扣發生在企業銷售商品之后，不影響應付賬款金額，在實際發生時沖減財務費用。故選C