財務軟件常用術語普及

財務軟件是將會計核算、資產管理、資金監控、基建項目庫和報表軟件融為一體的網絡化財務管理信息系統

會計制度：組織機構選擇賬套所適用的會計制度，比如政府會計制度、稅務系統會計制度、行政單位會計制度、事業單位會計制度和建設單位會計制度等。

賬套類型：分為行政賬套、事業賬套、基建賬套、工資賬套和固定資產賬套等。

業務賬套：業務賬套指工資賬套、固定資產賬套等，此類賬套沒有會計業務核算處理，與核算賬套有業務關聯關系。

行政賬套：行政賬套指行政單位或執行行政單位會計制度的事業單位進行會計核算的賬套。

事業賬套：事業賬套指執行事業單位會計制度的事業單位進行會計核算的賬套。

基建賬套：基建賬套指執行建設單位會計制度的預算單位，用于基建項目核算的賬套。一個基建賬套對應一個基建項目。

管理賬套：管理賬套用于上級單位對下級單位發布統一的會計科目。

會計期間：會計期間是為了會計核算的需要，將連續的時間進行會計分期，通常分為年度、半年度、季度和月度；同一類型的賬套必須采用統一的會計分期方式。

記賬憑證：記賬憑證在本系統中分為普通憑證和機制憑證兩種：普通憑證指財務人員使用本軟件手工錄入的記賬憑證；機制憑證指由本軟件自動生成的記賬憑證，包括期末處理的期末調匯憑證、結轉收支憑證，紅字沖銷憑證，系統撥款生成的撥款憑證，工資系統生成的工資轉賬憑證，固定資產系統生成的固定資產憑證等。

注：機制憑證由本軟件自動生成，經會計人員確認后轉入普通憑證的處理流程；機制憑證不能夠手工錄入；機制憑證生成后不能夠修改，但可以撤銷后重新生成。

賬簿：主要包括總賬、明細賬、往來賬和日記賬，結合核算類型又細分為輔助核算、數量核算等相關賬簿。

期末處理：包括月末處理、年末處理（年末處理是月末處理的特殊情況）。還包括特殊情況下的結賬處理，比如機構撤消或合并時的會計處理。

角色：類似工作崗位，如會計角色對應會計工作崗位，在軟件中擁有使用核算業務模塊，進行會計核算的權限。